Das richtige EMR-System auswählen: Ein umfassender Vergleichsleitfaden

Die Healthcare Information and Management Systems Society berichtet, dass es mehr als 400 Anbieter für Elektronische Medizinische Dokumentationssysteme (EMR) gibt. Der Vergleich der verschiedenen Elektronischen Medizinischen Dokumentationssysteme (EMR) beginnt damit, zuerst zu definieren, was für eine bestimmte Arztpraxis oder Einrichtung benötigt wird. Eine Vielzahl von Funktionen kann in ein EMR-System einbezogen werden, aber um die verfügbaren Produkte zu vergleichen, ist es wichtig, die gewünschten Funktionen zu definieren, wie z. B. die Erstellung von Konsultationsnotizen oder das Speichern von Labordaten. Mit diesen Informationen sollte eine Shortlist von EMR-Anbietern ausgewählt werden, die Produktdemonstrationen zum Vergleich anbieten können.

Was Sie benötigen

• EMR-Anbieterliste

Anleitung

1. Definieren Sie, welche EMR-Funktionen benötigt werden. Ein intelligenter Vergleich von EMR-Systemen sollte erst erfolgen, nachdem eine Gesundheitseinrichtung alle erforderlichen Funktionen aufgelistet hat. EMR-Systeme bieten viele verschiedene Funktionen. Einige Einrichtungen entscheiden sich für die einfachsten Formate, während andere jeden Aspekt der Gesundheitsversorgung im EMR enthalten möchten. Erstellen Sie ein Bewertungsblatt, um jeder Funktion einen Wert zuzuweisen (1 = schlecht bis 5 = best) und verwenden Sie das Bewertungsblatt während der Demonstrationen.
2. Erstellen Sie eine Shortlist von EMR-Anbietern. Wählen Sie diese Anbieter basierend auf Besuchen anderer Einrichtungen mit installierten EMR-Systemen sowie auf Empfehlungen von Kollegen in der Branche. Erwägen Sie die Erstellung einer Anfrage um Angebote (RFP), eines formalen Dokuments, das die gewünschten EMR-Funktionen und eine Beschreibung der Gesundheitseinrichtung beschreibt. Diese Informationen werden potenziellen Anbietern helfen, eine gezieltere Überprüfung ihrer EMR-Systeme für Ihre Überlegung zu liefern.
3. Planen Sie Produktdemonstrationen. Dies kann vor Ort oder an anderen Standorten erfolgen. Anstatt den ausgewählten Anbietern zu erlauben, ihre Systeme auf beliebige Weise vorzustellen, sagen Sie ihnen im Voraus, was benötigt wird und was Sie sehen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionen wie Abrechnung, Kodierung und Klinik einbeziehen, um das EMR-System ordnungsgemäß zu bewerten. Denken Sie daran, Eindrücke von den verschiedenen Funktionen auf dem Bewertungsblatt zu notieren.
4. Studieren Sie die Kosten von EMR-Systemen. Beim Vergleich von EMR-Systemen werden Kosten normalerweise auf fünf Arten kategorisiert: Software, Hardware, Schulung und Implementierung, professioneller Support und Wartung. Vergessen Sie nicht, regelmäßige Technologie-Upgrades, potenzielle Änderungen des Personals und die Hinzuziehung eines Anwalts zur Überprüfung des EMR-Systemvertrags einzubeziehen. Dies sind alle wichtigen Komponenten, die beim Vergleich von Systemen berücksichtigt werden sollten.
5. Beziehen Sie die Implementierungskosten beim Vergleich von EMR-Systemen ein. Einige Anbieter bieten möglicherweise mehr Support als andere, insbesondere wenn Sie bereit sind, mit einem neuen System live zu gehen. Stellen Sie beim Vergleich von Produkten sicher, dass Sie diese wertschöpfenden Dienstleistungen als Teil der Gesamtanalyse einbeziehen.