Wie man ein EPA-System implementieren

Der Umgang mit Veränderung schwierig sein kann , um es gelinde zu sagen. In einer klinischen Einrichtung, wo Timing ist alles , das Umwandeln in ein neues Betriebssystem und gleichzeitig keine der Routinearbeit leidet, kann sogar traumatisch sein . Deshalb ist es oft festgestellt, dass der beste von EPA-Systemen erzeugen die lautesten Widerstand . Ein konsequent umgesetzt EHR-System , jedoch kann das Wunder für die Effizienz der Organisation zu arbeiten. Es wird die Art und Weise sehr die klinische Praxis Funktionen zu verwandeln , was zu niedrigeren Verwaltungskosten. Es wird letztendlich zu einem erhöhten Umsatz Zufluss . Was Sie brauchen
EHR-System
Konferenzsaal
Computer
Medizinische Geräte
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1

Formulieren Sie eine Arbeitsgruppe. Wählen Vertreter aus jedem Bereich der Praxis - medizinische, technische Betreuung, Verwaltung und anderen relevanten Bereichen . Stellen Sie sicher, dass Sie Menschen, die mit den derzeit verwendeten Betriebssystemen vertraut sind und die die Ins und Outs der Tag-zu- Tag -Routinen wissen gewählt haben. Diese gehen auf die wichtigsten Mitarbeiter sein, die Umsetzung durch zu sehen .
2

Wählen Sie ein " Arzt -Champion . " Finden Sie einen Arzt , die begeistert von der Umsetzung des EHR-System ist . Machen Sie ihm oder ihr die Führer der Arbeitsgruppe. Liefern dem Arzt Informationen und die Mittel, um auf andere Teilnehmer nur ungern sprechen. Es wird seine Verantwortung sein, andere Ärzte zu ermutigen, aufrichtigen Bemühungen zur Implementierung des Systems zu machen.
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erstellen einen Arbeitsplan . Haben Arbeitsgruppe Tagungen. Zu diskutieren, entwickeln und dokumentieren eine geeignete Arbeitsplan . Liste der Aufgaben, die erreicht werden kann, Verantwortlichkeiten zuzuweisen , und geben realistischen Zeitrahmen für den Abschluss der einzelnen Aufgaben . Auch die Entscheidungskette festlegen und sicherstellen, dass jeder versteht , die kontaktiert sollte , um Details über die jeweiligen Schritte zu klären. Teilen Umsetzung in Phasen , die verschiedene Aspekte der Arbeitsabläufe . Geben Sie Daten , wenn jeder Phase beginnt.
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zusätzliche Systeme ein. Finden Sie heraus, wenn die Ärzte haben spezielle Anforderungen, wie zB Schnittstellen ihre Hardware mit der EHR -System. Sie müssen möglicherweise den Hersteller , der das System eingreifen, um Instrumente wie ein Echokardiogramm oder arthroskopische Geräte mit der besonderen Kardiologie oder orthopädischen EHR -Systeme integrieren installiert fragen.
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Personal Train. Halten Unterricht im Klassenzimmer , um mit dem Training auf EHR -System. Stellen Sie sicher, das Personal erkennt, dass es nicht nur neue Software, die von selbst laufen wird . Betonen Sie die Notwendigkeit für die Geduld mit anfänglichen Pannen bei der Umstellung auf ein neues IT -System. Erklären Sie, wie das System machen Papier überflüssig Charts, und auch erklären, die Vorteile eines solchen Systems - . Keine Duplizierung von Diagrammen und einfachen Zugang zu den neuesten Patientendaten jederzeit und überall
6

Halten Probeläufe . Führen Sie simulierten Testläufen , um Personal zu bekommen , um die Handhabung des Systems verwendet. Nutzen Sie diese Studien, um Veränderungen, die in den normalen Arbeitsablauf Routine gemacht werden müssen, zu identifizieren.
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Beginn der Umsetzung des Systems. Nehmen Phasen des EHR-System auf die im Arbeitsplan festgelegten Terminen . Dokumentieren Sie Feedback zu was richtig ist und was nicht. Viel Arbeit Gruppentreffen und Lösungen zu finden , um spezifische Probleme zu lösen.