Versandformularium: Optimierung der medizinischen Versandbestellung im Gesundheitswesen

Das „Versandformularium“ ist ein logistisches Konzept im institutionellen Gesundheitswesen, das in etwa vergleichbar mit dem „Just-in-Time“-logistischen Konzept in der Industrie ist. Die Idee im Gesundheitswesen ist, nur jene medizinischen Verbrauchsmaterialien zu bestellen, die kurz vor deren Bedarf benötigt werden, und die verwendeten Produkte zu standardisieren, um Dubletten und Verschwendung zu vermeiden. Ein Versandformularium ist eine Reihe von Regeln, denen das Personal in Krankenhäusern, Langzeitpflegeeinrichtungen und häuslichen Pflegediensten bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien folgen sollte.

Anleitung

1. Bewerten Sie die Geschäftspraktiken Ihrer Gesundheitseinrichtung. Identifizieren Sie Kosten und Abfälle beim Einkauf von Verbrauchsmaterialien.

2. Gewinnen Sie eine Führungskraft für die Idee eines Versandformularums und bilden Sie einen Ausschuss. Nennen Sie den Ausschuss „Formularium-Taskforce“ oder „Formularium-Lenkungsausschuss“.

3. Arbeiten Sie mit Ärzten zusammen, um ein Protokoll zur Datenerfassung über das festzulegen, was sie bestellen. Bestellen Sie Formularium-Leiter für jede Abteilung in Ihrer Einrichtung.

4. Erheben Sie Rohdaten mit dem von den Ärzten in Ihrer Einrichtung vereinbarten Protokoll.

5. Messen und bereinigen Sie die Rohdaten. Verifizieren Sie, dass die Ärzte teilnehmen und dass sie Ihnen zuverlässige Daten liefern. Identifizieren Sie wiederkehrende und einmalige Einkäufe.

6. Bewerten Sie die gemessenen und bereinigten Daten. Berücksichtigen Sie historische Nutzung, Funktion, Benutzerfreundlichkeit, Qualität, Tragedauer, Maßeinheiten und Preise, um Möglichkeiten zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung zu identifizieren.

7. Erreichen Sie die institutionelle Akzeptanz des aus den gemessenen und bereinigten Daten entwickelten Formularums.

8. Implementieren Sie das Formularium und messen Sie die Einhaltung.