Wie man den Wechsel zu Digital- Medical - Record Management Stellen

Achtzig Prozent der Ärzte nicht nutzen digitale medizinisch- Records-Management , wie in "The Kansas City Star" im März 2011 berichtet . Doch weil die Regierung genehmigt im Bundes Reiz Geld 20000000000 $ im Jahr 2009 auf Arztpraxen zu ermutigen, Patientenakten vom Papier in ein elektronisches Format zu wechseln, die US- Healthcare-Industrie sollte immer gekommen, um auf elektronische Aufzeichnungen verlassen. Um die Umstellung auf digitale Aktenverwaltung so glatt wie möglich zu machen, sollten Arztpraxen einen strukturierten Prozess zu betrachten , um die neuen Technologien beteiligt erlassen. Anleitung
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Durchführung einer Bewertung der Bereitschaft . Vor der Implementierung einen Umzug in digitalen medizinischen - Records-Management , sollten Organisationen im Gesundheitswesen bestimmen, wie empfänglich Mitarbeiter sind auf die Veränderung , sagt der amerikanische Kongreß der Geburtshelfer und Gynäkologen ( ACOG) . ACOG legt nahe, dass Arztpraxen überblicken alle Büroangestellten über ihre Einstellungen und das Verständnis der vorgeschlagenen Änderung . Damit kann das Management leichter identifizieren potenzielle Risiken - in Form von Kultur-und betriebliche Hindernisse - das ist das Projekt Aussicht auf Erfolg beeinflussen können und Return on Investment
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Identifizieren Ziel , Vision . und Mission. Nachdem die Bereitschaftsbewertung abgeschlossen ist, empfiehlt ACOG Identifizierung der relevanten Ziel . Zum Beispiel ist es einfach auf elektronische Patientenakten haben , oder ist es für Patienten und Ärzte aus dem Krankenhaus ermöglichen den Fernzugriff auf Aufzeichnungen ? Ein Teil der Zielsetzung beinhaltet Kartierung der Vision . Zum Beispiel ist die Vision eines papierlosen Büro zu haben , oder ist es die klinische Leistung zu verbessern ? Auf der Grundlage dieser Informationen sollte Arztpraxen auf einem Leitbild entscheiden , was den Umfang des Projektes , mögliche Team-Mitglieder und die spezifischen Vorteile der erfolgreichen Umsetzung beschreiben kann .
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Start Mess . Wichtige Parameter , um digitale medizinisch- Records-Management im Zusammenhang sollten Arztpraxen identifizieren und zu verfolgen , sagt ACOG . Konzentrieren Sie sich auf Vergleichsmessungen , die die Unterschiede zwischen dem aktuellen Papier Records-Management -System und die anvisierte Digital Records-Management -System beleuchten wird . Zum Beispiel , notieren Sie die Anzahl der Minuten , die für Personal, um eine Papierkarte zu finden. Als nächstes identifizieren Verbesserungsparameter über die Implementierung von elektronischen Patientenakten . Finde heraus, was bestimmte Bereiche verbessert werden sollte , und um wie viel.
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Redesign Workflow. Mit abgeschlossen Readiness Assessment , Ziele und Messungen kann Arztpraxen endlich beginnen, bestehende Arbeitsabläufe für die Anwendbarkeit , Änderung oder Beseitigung zu evaluieren. ACOG weist darauf hin , dass einige Arbeitsabläufe im Papierwerk verwendet wird nicht mehr benötigt werden und sollte über Bord geworfen werden, um Platz für die neuen Technologien zu machen. Mit der richtigen Gestaltung von neuen Workflows, die stärker auf ein elektronisches Verwaltungssystem der Datensätze sind, sollten Arztpraxen Verbesserungen in der Geschwindigkeit und Effizienz bemerken , und in der Lage , Kosten zu reduzieren , was letztlich zu einer verbesserten Patientensicherheit und der Qualität der Ergebnisse.