Einsicht in Ihre Patientenakten: Ein Leitfaden nach HIPAA

Einsicht in Ihre Patientenakten

Vor April 2003 gehörten die medizinischen Unterlagen dem Krankenhaus, das ein Patient besuchte, so die National Library of Medicine. Nach April 2003 – und der Verabschiedung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) – erhielten Patienten das Recht, auf ihre medizinischen Unterlagen zuzugreifen. Krankenhäuser, medizinische Leistungserbringer und Versicherungsgesellschaften können Ihnen Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen zur Verfügung stellen.

Was Sie benötigen

• Stift
• Papier
• Umschläge
• Briefmarke

Anleitung

1. Schreiben Sie Ihren Arzt. Da Ihr Arzt eine Kopie aller Unterlagen zu Ihrer Krankengeschichte haben sollte – einschließlich Verfahren, Tests, Diagnosen oder Notizen von Spezialisten – fordern Sie Ihre medizinischen Unterlagen direkt von seinem Praxisbüro an. Obwohl einige Arztpraxen ein vorbedrucktes Formular haben, das Sie verwenden können, um formell eine Kopie Ihrer medizinischen Unterlagen anzufordern, können Sie auch einfach einen Antragsbrief schreiben. Alle Anträge auf medizinische Unterlagen müssen schriftlich erfolgen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum, den Zeitraum, in dem der Arzt Sie zuletzt gesehen hat, und die spezifischen Informationen an, die Sie wünschen. Wenn Sie Ihre gesamte Akte wünschen, sagen Sie dies. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief unterschreiben – Anträge auf medizinische Unterlagen erfordern eine Unterschrift.

2. Kontaktieren Sie das Krankenhaus, in dem Sie Patient waren. Die medizinischen Aktenabteilungen von Krankenhäusern führen Aufzeichnungen zu allen Krankenhausaufenthalten oder Notfallbesuchen. Beachten Sie jedoch, dass ein Krankenhaus nur Aufzeichnungen zu Behandlungen führt, die Sie dort erhalten haben. Ihr örtliches Krankenhaus hat möglicherweise nicht Ihre gesamte Krankengeschichte aktenkundig, wenn Sie es nur gelegentlich besucht haben. Senden Sie einen schriftlichen, unterschriebenen Antrag entweder an den Arzt im Krankenhaus, das Sie besucht haben, oder an die medizinische Aktenabteilung des Krankenhauses.

3. Fordern Sie Ihre Unterlagen bei Ihrer Versicherungsgesellschaft an. Krankenversicherungsgesellschaften haben Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen, einschließlich Tests, Verfahren, Diagnosenotizen und Nachverfolgungsinformationen, weil sie diese benötigen, um den Arzt für die Behandlung zu bezahlen. Patienten haben Anspruch auf eine kostenlose Kopie ihrer Unterlagen von ihrer Versicherungsgesellschaft. Kontaktieren Sie das Callcenter Ihres Gesundheitsplans oder besuchen Sie dessen Website für weitere Informationen darüber, wie Sie einen formellen schriftlichen Antrag einreichen können.