Fehler in Ihren Indiana-Medizinakten korrigieren: Ein umfassender Leitfaden

Einleitung

Der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) und der Bundesstaat Indiana, falls Sie dort ansässig sind, gewähren Ihnen das Recht, bestimmte Einträge in Ihrer Krankenakte zu ändern. Dazu gehören Informationen, die Sie identifizieren; Informationen, die Sie Ihrem Arzt mitteilen, Untersuchungsergebnisse, Testergebnisse, im Krankenhaus erhaltene Behandlungen, Röntgenaufnahmen, Aufzeichnungen von Herzmonitoren, verordnete Medikamente sowie Notizen, die Ihr Arzt über Sie macht. Wenn Informationen in Ihrer Krankenakte geändert werden müssen, steht es Ihnen zu, dies zu tun.

Was Sie benötigen

• Anfrageformular des Leistungserbringers für den Zugriff auf die Krankenakte
• Anfrageformular des Leistungserbringers für eine Änderung
• Schreibpapier
• Sozialversicherungsnummer des Patienten

Anleitung

1. Überprüfen Sie, welche Informationen Sie ändern können
   Füllen Sie das Formular Ihres Gesundheitsdienstleisters zum Zugriff auf die Krankenakte aus oder schreiben Sie einen Brief an den Anbieter mit der Bitte um Zugang zur Krankenakte. Überprüfen Sie Ihre Krankenakte und prüfen Sie, ob etwas geändert werden sollte.
2. Änderungsantrag stellen
   Füllen Sie ein Änderungsanfrageformular des Leistungserbringers aus, damit der Anbieter Informationen ändert, oder schreiben Sie einen weiteren Brief an den Anbieter, in dem Sie mitteilen, dass Sie Ihre Krankenakte ändern möchten. Wenn Sie einen Brief schreiben, achten Sie darauf, das Datum Ihrer Anfrage, Ihren Namen und Ihre Adresse anzugeben. Fügen Sie weitere Kontaktinformationen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Sozialversicherungsnummer, die Art der zu ändernden Informationen, die Informationen, von denen Sie glauben, dass sie falsch oder weggelassen sind, die Informationen, die Sie der Akte hinzufügen möchten, und den Grund für die Änderung Ihrer Krankenakte hinzu.
3. Auf Antwort warten
   Warten Sie die erforderlichen 60 Tage auf eine Rückmeldung des angeforderten Leistungserbringers, um zu sehen, ob Ihre Anfrage abgelehnt oder geändert wurde. Wenn der Anbieter entscheidet, Ihre Anfrage zu ändern, muss er schriftlich mitteilen, was er ändert, und er ist auch verpflichtet, andere von der geänderten Akte betroffene Leistungserbringer zu benachrichtigen.
4. Kontaktinformationen bereitstellen
   Geben Sie dem Anbieter Kontaktinformationen zu anderen Leistungserbringern oder wichtigen Personen, die benachrichtigt werden müssen, dass Ihre Akte geändert wurde.
5. Bei Ablehnung widersprechen
   Schreiben Sie einen weiteren Brief oder eine Notiz, die der Krankenakte hinzugefügt werden muss und in der Sie Ihren Widerspruch gegen das in der Krankenakte Verzeichnete zum Ausdruck bringen, wenn die Anfrage abgelehnt wurde. Der Anbieter muss Ihnen schriftlich mitteilen, warum sie abgelehnt wurde.