Gantt-Diagramme für Personal Training: Planung & Erfolg verfolgen

Über Gantt-Diagramme

Ein Gantt-Diagramm ist ein Zeitmanagement-Diagramm, das verwendet wird, um mehrere Ziele über die Zeit zu verfolgen. Entwickelt von Henry Gantt im frühen zwanzigsten Jahrhundert, wird es am häufigsten von Projektmanagern wie Bauunternehmern verwendet. Gantt-Diagramme können effektiv für jede Reihe von Aufgaben genutzt werden, die komplexer ist als eine einfache Liste oder ein Kalender, wie komplexe Personal-Trainingsprogramme.

Das Ziel identifizieren

Gantt-Diagramme beginnen mit einem primären Ziel oder einer primären Aufgabe. Zum Beispiel könnte das Ziel sein, einen Marathon zu laufen. Das Gesamtziel wird dann in die Aufgaben unterteilt, die erforderlich sind, um das Gesamtziel zu erreichen. Die Organisation kann nach Aufgabe oder Teilaufgaben erfolgen. Aber die Gantt-Diagramm-Planung beginnt am Ende, mit dem endgültigen Ziel im Kopf, und arbeitet dann rückwärts, indem sie das Ziel in seine Bestandteile zerlegt.

Aufgaben oder Teilziele definieren

Aufgaben und Ziele sind dasselbe. Die Aufgabe beschreibt die zu erledigende Arbeit; das Ziel beschreibt das angestrebte Ziel. Gantt-Diagramme können Ihr Personal Training auf beide Arten organisieren. Beginnend mit dem Gesamtziel können Sie entweder Aufgaben oder Teilziele oder beides auflisten. Der Wert der Abbildung Ihrer Ziele mit einem Gantt-Diagramm liegt nicht nur darin, Ihren Fortschritt zu verfolgen; es ist die Struktur, die Sie zwingt, jede kleine Komponente zu definieren, die zu Ihrem Gesamtziel führen wird.

Beziehungen definieren

Gantt-Diagramme ermöglichen es Ihnen, sequentielle Aufgaben sowie parallele oder gleichzeitige Aufgaben zu identifizieren. Aber sie lassen Sie auch den Anfang und das Ende von Aufgaben nach Beziehungen oder Kriterien definieren, die nicht auf Zeit basieren. Zum Beispiel könnte ein einfacher Plan sein, dass Sie ab dem 10. Juli mit Intervalltraining beginnen. Ein Gantt-Diagramm lässt Sie schätzen, dass Sie Ihre Intervalle am 10. beginnen, aber der Beginn dieser Trainingsphase hängt von der Fertigstellung einer oder mehrerer anderer Aufgaben ab. Zum Beispiel könnten Sie einen Benchmark für Ihr Cardio-Programm sowie ein Zielgewicht haben. Aber anstatt am 10. zu beginnen, unabhängig von Ihrem Erfolg, können Sie früher oder später als am 10. beginnen, je nachdem, wann Sie Ihre untergeordneten Aufgaben erledigen.

Verfolgung

Sobald Ihr Gesamtziel identifiziert ist, die Teilziele definiert sind und die Beziehungen zwischen den Sequenzen von Aufgaben definiert und geplant sind, können Sie Ihren Fortschritt mit dem Gantt-Diagramm verfolgen. Es ist ein dynamisches System. Das Diagramm lässt Sie das konzeptuelle Framework visualisieren; aber sobald Sie das getan haben, können Sie darin arbeiten, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Um auf Kurs zu bleiben, sollten alle Zwischenschritte, die Sie vornehmen, weiterhin auf Ihr primäres Ziel ausgerichtet sein.