Überblick
Das Ausfüllen medizinischer Formulare ist ein notwendiger Bestandteil der Verwaltung Ihrer Gesundheitsversorgung. Trotz der Einführung computergestützter Patientenakten bleibt die Notwendigkeit bestehen, medizinische Formulare auszufüllen. Der Vorgang kann überwältigend wirken. Indem Sie Ihre eigene persönliche medizinische Datendatei anlegen, können Sie die Formulare leichter ausfüllen, da die benötigten Informationen jederzeit griffbereit sind. Das erste Zusammenstellen der Informationen mag mühsam erscheinen. Leider lässt sich das Ausfüllen medizinischer Formulare nicht angenehmer gestalten, aber mit etwas Vorbereitung können Sie den Prozess weniger stressig und effizienter gestalten.
Anleitung
Eine persönliche medizinische Datendatei anlegen
- Legen Sie eine persönliche medizinische Datendatei an, um das Ausfüllen medizinischer Formulare effizienter zu gestalten.
- Sammeln Sie die Unterlagen, die erforderlich sind, um die Fragen der medizinischen Formulare zu beantworten. Machen Sie eine Kopie Ihres Führerscheins, Ihrer Sozialversicherungskarte und anderer relevanter Ausweisdokumente. Legen Sie eine Kopie in die persönliche medizinische Datendatei.
- Machen Sie Kopien aller Krankenversicherungs- oder Medicare-/Medicaid-Karten. Kopieren Sie beide Seiten der Karten, da viele Kundendienstnummern und andere relevante Informationen enthalten. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste der Ärzte, die Sie behandelt haben. Geben Sie auf der Liste deren Fachgebiet, Adresse, Telefonnummer und Faxnummer an. Fügen Sie weitere wichtige Details hinzu, wie den Namen der Abrechnungsabteilung oder des Abrechnungsdienstes sowie den Büromanager, falls bekannt. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste der Krankenhäuser, in denen Sie behandelt wurden. Geben Sie die Adresse, die allgemeine Telefonnummer, die Faxnummer und die Abrechnungstelefonnummer an. Fügen Sie Details hinzu, wie den Namen des Abrechnungspersonals, mit dem Sie gesprochen haben. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste aller Orte, an denen Therapien oder andere medizinische Dienstleistungen erbracht wurden. Geben Sie die Art des Dienstes sowie Adresse, Telefonnummer und Faxnummer an. Fügen Sie alle relevanten Details hinzu. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste aller eingenommenen Medikamente. Geben Sie den Namen des Medikaments, die Dosierung und den verschreibenden Arzt an. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste aller größeren medizinischen und chirurgischen Eingriffe. Geben Sie den Namen des Krankenhauses und das Datum an. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
- Erstellen Sie eine Liste der Kontaktpersonen, einschließlich Namen, Beziehung und Telefonnummer. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
Das medizinische Formular ausfüllen und einreichen
- Füllen Sie das medizinische Formular mit einem Tintenstift aus. Halten Sie Ihre persönliche medizinische Datendatei bereit. Füllen Sie die grundlegenden Identifikationsinformationen aus, wie Adresse und Telefonnummer. Überprüfen Sie alle Informationen noch einmal, insbesondere die Versicherungsnummer und die Medicare-/Medicaid-Nummer.
- Beantworten Sie alle Fragen auf dem medizinischen Formular. Ziehen Sie bei Bedarf Ihre persönliche medizinische Datendatei hinzu. Schreiben Sie leserlich. Lassen Sie keine Fragen unbeantwortet. Markieren Sie Fragen, die nicht zutreffen, mit „k. A.“ (nicht zutreffend). Machen Sie Kopien aller Rechnungen, Teile von Patientenakten usw., die als Teil des Einreichens des medizinischen Formulars angefordert werden.
- Unterschreiben und datieren Sie das auszufüllende Formular.
- Machen Sie eine Kopie des medizinischen Formulars und aller Beilagen, die eingereicht werden sollen. Legen Sie die Kopie in die persönliche medizinische Datendatei. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem medizinischen Formular, wie es eingereicht werden muss. Kleben Sie eine Briefmarke auf einen Umschlag und geben Sie eine Rücksendeadresse an, wenn das Formular per Post eingereicht werden soll. Notieren Sie das Datum, an dem das medizinische Formular abgeschickt wurde, und legen Sie es in die Datei. Wenn das medizinische Formular persönlich eingereicht wird, holen Sie eine Quittung und den Namen der Person ab, der es übergeben wurde. Legen Sie diese Informationen in die Datei.
