Reparatur gerissener medizinischer Aufzeichnungen: Archivstandards und Schritt-für-Schritt-Anleitung

Prinzipien der Dokumentenkonservierung

• Umkehrbarkeit: Reparaturen sollten rückgängig gemacht werden können.
• Minimaler Eingriff: Stabilisieren, nicht ästhetisch restaurieren.
• Archivmaterialien: Säurefrei, ligninfrei, PAT-getestet.
• Dokumentation: Zustand vor/nach aufzeichnen; fotografieren.

Materialien

• Japanisches Papier (Kozo, Gampi) oder Archivreparaturpapier
• Weizenstärkekleister (umkehrbar) oder Methylcellulose – NICHT selbstklebendes Klebeband
• Beinmesser, Mikrospachtel, Pinzette, Gewichte, Blottingpapier
• Sauberer, flacher, gut beleuchteter Arbeitsplatz

Vorgehensweise

1. Bewerten & dokumentieren: Rissort, -länge, überlappender Text notieren.
2. Kanten ausrichten: Leuchttisch verwenden; Fasern/Text anpassen.
3. Reparatur auftragen: Dünnen Kleister auf Papier; auf Rückseite platzieren; 2–3 mm über den Riss hinaus.
4. Beschweren & trocknen: Blottingpapier + Gewicht; 24 Stunden.
5. Bei Bedarf verstärken: Zusätzliche Streifen für lange Risse.
6. Digitalisieren: Reparierten Aufzeichnung scannen für Zugriff; Original sicher aufbewahren.

Was NICHT zu verwenden ist

• Scotch Tape, Packband, Laminieren – säurehaltig, irreversibel, vergilbt, spröde.
• Klebestifte, Gummi-Kleber – nicht archivwürdig.

Wann einen Restaurator rufen

• Wertvolle/historische Aufzeichnungen.
• Komplexe Risse, sprödes Papier, Tintenlöslichkeitsprobleme.
• Schimmel-, Wasser-, Feuerschäden.
• Rechtliche/regulatorische Anforderung für professionelle Behandlung.

HIPAA gilt währenddessen: sicherer Arbeitsplatz, begrenzter Zugang, Dokumentenkette.