HSA-Vergleichbarkeitsregeln für Arbeitgeber verstehen

Ein Health Savings Account (HSA) soll Menschen helfen, steuerfrei für Gesundheitsausgaben zu sparen. Das Internal Revenue Service (IRS) hat HSA-Vergleichbarkeitsregeln veröffentlicht. Diese Regeln bieten Leitlinien für Arbeitgeber, die außerhalb eines „Section 25 oder Gehaltsumwandlungsplans“ zum HSA des Mitarbeiters beitragen. Diese Regeln gelten für diejenigen Mitarbeiter, die sich nicht für ein HSA eingeschrieben haben. Die Regeln gelten auch für diejenigen Arbeitgeber, die die vergleichbaren Beiträge für das Kalenderjahr erhöhen.

Mitarbeiterberechtigung

Vergleichbare Mitarbeiter sind diejenigen, die unter derselben Klasse von Mitarbeitern fallen oder derselben Gruppe von High Deductible Health Care Plänen unterliegen. Jeder Mitarbeiter, der unter dem HDHC-Plan des Arbeitgebers versichert ist, aber nicht unter den Geltungsbereich einer Versicherungspolice oder eines anderen Schutz- oder Gesundheitsplans fällt, ist für ein Health Savings Account berechtigt.

Anforderungen für Arbeitgeber

Arbeitgeber besitzen die HSAs der Mitarbeiter nicht. Arbeitgeberbeiträge zum HSA gehören jedoch vollständig dem Mitarbeiter. Die Beiträge auf das Konto können entweder auf einer pre-tax oder nach-tax Basis geleistet werden. Wenn Beiträge auf einer nach-tax Basis geleistet werden, sind sie steuerfrei. Wenn Beiträge auf einer pre-tax Basis geleistet werden, kann dies durch einen Plan namens „salary reduction“ oder „cafeteria plan“ oder „Section 125 plan“ erfolgen. Laut diesen Plänen müssen die Beiträge, die sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Mitarbeiter geleistet werden, die „non-discrimination“ Regeln erfüllen. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber sicherstellen muss, dass die Beiträge in keiner Weise die Mitarbeiter bevorzugen, die eine höhere Vergütung erhalten. Ein Arbeitgeber muss einige Anforderungen erfüllen, um den HSA-Vergleichbarkeitsregeln zu entsprechen. Erstens sind die Arbeitgeber verpflichtet, allen berechtigten Mitarbeitern, die sich nicht für ein HSA eingeschrieben haben, eine Mitteilung zu senden. Diese Mitteilung kann auch über Internet und E-Mail verteilt werden, solange sie den geltenden IRS-Regeln entspricht. Vor dem letzten Tag des Februars müssen Mitarbeiter den Anweisungen für die ordnungsgemäße Mitteilung folgen. Zweitens muss der Arbeitgeber jedem qualifizierten Mitarbeiter, der eine Mitteilung an den Plan sendet, einen vergleichbaren Beitrag auf das HSA-Konto leisten. Die berechtigten Mitarbeiter sollten auch bis zum 15. April des nächsten Kalenderjahres einen ausreichenden Zins erhalten.

Mitarbeiterbeiträge

Der Arbeitgeber kann wählen, die HSA-Beiträge seiner Mitarbeiter zu beschleunigen, wenn die zulässigen medizinischen Ausgaben, die der Mitarbeiter trägt, die gemeinsamen HSA-Beiträge des Arbeitgebers übersteigen. Aber der Arbeitgeber sollte sicherstellen, dass es eine einheitliche Methode für die Verfügbarkeit beschleunigter HSA-Beiträge für jeden Mitarbeiter gibt. Außerdem müssen die Mitarbeiter den gleichen Betrag an Beitrag oder einen gleichen Prozentsatz für das Kalenderjahr erhalten. Die gesetzliche Jahresgrenze für die Beiträge von Mitarbeitern mit nur selbstständigem HDHP (High-deductible health plan) beträgt 2.900 Dollar. Diejenigen, die eine Familien-HDHP-Versicherung haben, haben eine Grenze von 5.800 Dollar.