Laut dem Florida Department of Health sind in Florida ausgestellte Geburtsurkunden wichtige Personenstandsurkunden, die mit dem Siegel von Florida geprägt sind. Floridas Geburtsurkunden entsprechen den für Personenstandsurkunden von Gruppen wie dem Department of Homeland Security festgelegten Standards.
Das Florida Department of Health berichtet, dass die erste Aufzeichnung von Personenstandsereignissen wie Geburten von der Stadt Key West, Florida, im Jahr 1865 vorgenommen wurde. Andere Städte in Florida folgten, indem sie eigene Stadtverordnungen für die Aufzeichnung von Geburtsurkunden und anderen Personenstandsurkunden erstellten. Floridas Geburtsurkunden und andere Personenstandsurkunden werden jetzt vom Florida Department of Health über Florida Vital Records ausgestellt und verwaltet. Neben Geburtsurkunden stellt Vital Records Urkunden aus und erfasst Ereignisse wie Tod, Totgeburt, Ehe und Ehescheidung.
In Florida ausgestellte Geburtsurkunden werden jetzt aus Computerdaten aufgenommen und gedruckt, ein System, das laut dem Florida Department of Health in den mittleren 1980er Jahren eingeführt wurde. Die aus Computerdaten ausgestellten Geburtsurkunden werden auf Sicherheitspapier mit einer geprägten Version des Siegels von Florida gedruckt. Floridas Geburtsurkunden werden als Identitäts- und Wohnsitznachweis für das US-Passamt, Gerichte, Schulen und die Sozialversicherungsbehörde verwendet.
Das Florida Department of Health erklärt, dass es zwei Hauptarten von in Florida ausgestellten Geburtsurkunden gibt: solche, die vor 1917 ausgestellt wurden, und solche, die ab 1917 ausgestellt wurden. Im Jahr 2010 kann eine Kopie einer Geburtsurkunde, die 1917 oder später ausgestellt wurde, als computergenerierte Geburtsurkunde auf Sicherheitspapier mit einem geprägten Siegel gedruckt werden. Geburten, die vor 1917 registriert wurden, sind nicht aus computergenerierten Aufzeichnungen zum Drucken verfügbar und können nur als Fotokopie der Originalurkunde ausgestellt werden. Die Kosten für die Erlangung einer Kopie einer der beiden Arten von Geburtsurkunden betrugen 2010 9 Dollar.
Laut dem Hillsborough County Health Department kann der Staat Florida Gedenk-Geburtsurkunden ausstellen, die die Unterschrift des Gouverneurs von Florida und des Staatlichen Standesbeamten enthalten. Gedenk-Geburtsurkunden werden mit Kalligrafietechniken verfasst und enthalten ein golden geprägtes Staatssiegel. Die Kosten für eine Gedenk-Geburtsurkunde betrugen 2010 34 Dollar.
Die Ausstellung von Geburtsurkunden dient der ordnungsgemäßen Verwaltung von US-amerikanischen und Floridas Gesetzen, so das Florida Department of Health. Geburtsurkunden werden auch ausgestellt, um die Rechte des Einzelnen bei der Erlangung des Zugangs zum Schulsystem von Florida, bei der Erlangung eines US-Passes und bei der Beantragung von Sozialleistungen zu gewährleisten.

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