Büroevakuierungsplan: Sicherheitsverfahren und Best Practices

Evakuierungsverfahren für Bürogebäude variieren je nach Mitarbeiterzahl, Gebäudegröße und Art des Notfalls, der die Evakuierung des Büros erforderlich macht. Es gibt jedoch Evakuierungsverfahren, die konstant bleiben, egal ob Sie auf eine Bombendrohung, einen Brand oder die Freisetzung flüchtiger Materialien reagieren.

Ruhe bewahren

• Sobald Sie einen Alarm hören oder erfahren, dass Sie das Gebäude evakuieren müssen, bewahren Sie Ruhe. Angst ist ansteckend, und wenn Sie in Panik geraten, geraten auch Ihre Kollegen in Panik.

Ausgang

• Beenden Sie, was Sie tun, und bewegen Sie sich zum nächsten Ausgang. Nur wenn es sicher ist, sollten Sie anhalten, um persönliche Gegenstände wie Ihre Handtasche, Autoschlüssel oder Jacke zu holen. Unter keinen Umständen sollten Sie versuchen, Dateien, Fotos oder andere Gegenstände zu sammeln, die Sie nicht sofort benötigen, so das Office of Emergency Preparedness der University of California – Berkeley.

Aufzüge meiden

• Vermeiden Sie die Verwendung des Aufzugs, um das Gebäude zu evakuieren. Nicht nur die University of California – Berkeley empfiehlt nicht, Aufzüge zu verwenden, sondern auch andere Organisationen für Brandvorsorge wie die Fire Prevention Division der Seattle Fire Department. Während eines Brandes oder einer anderen Bedrohung funktionieren Aufzüge möglicherweise nicht ordnungsgemäß, und Sie könnten im Gebäude feststecken, ohne einen Fluchtweg zu haben.

Personen mit Behinderungen oder anderen Einschränkungen unterstützen

• Personen, die Schwierigkeiten beim Bewegen haben, sollten sich in eine besser geschützte Umgebung begeben, wie ein Treppenhaus oder einen abgeschlossenen Bürobereich, fern von unmittelbarer Gefahr. Sie sollten sich auf das Buddy-System verlassen und einen Kollegen haben, der ihre Position an die Feuerwehr weitergibt. Für hör- oder sehbehinderte Personen müssen Sie einen Weg finden, die Gefahr zu kommunizieren und ihnen bei der Evakuierung zu helfen. Halten Sie ein Stück Papier und einen Stift bereit, falls Sie schnelle Anweisungen für Hörbehinderte aufschreiben müssen, so das Office of Emergency Preparedness der University of California – Berkeley.

Festgelegter Treffpunkt

• Alle Gebäudebesucher sollten sich an einem festgelegten Treffpunkt versammeln, mindestens 30 Meter außerhalb des Gebäudes, so die North Carolina Fire Department. Betreten Sie das Gebäude niemals wieder, es sei denn, Sie haben die Erlaubnis von der Polizei oder anderen Behörden vor Ort erhalten.