Evakuierungskoordinator: Rollen, Verantwortlichkeiten und Notfallvorsorge

Evakuierungsplan aushängen und verbreiten

Evakuierungskoordinatoren sollten den Evakuierungsplan aushängen und verbreiten, damit alle Mitarbeiter und das Personal mit allen Aspekten des Plans vertraut sind. Der Plan sollte auch in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert werden, um maximale Wirksamkeit zu gewährleisten.

Verantwortung delegieren

Evakuierungskoordinatoren sind dafür verantwortlich, das Personal über alle Notfall-Evakuierungsverfahren zu informieren, sodass im Notfall jeder weiß, wo er rausgehen muss, genau was seine individuellen Verantwortlichkeiten sind und für wen er verantwortlich ist.

Sammelplatz benennen

Evakuierungskoordinatoren sind dafür verantwortlich, alle Mitarbeiter und das Personal über den ausgewiesenen Sammelplatz zu informieren. Sie sollten dem Personal auch eine Liste der Mitarbeiter in ihrem Verantwortungsbereich bereitstellen, damit das Personal am ausgewiesenen Sammelplatz eine Kopfzählung durchführen kann, um sicherzustellen, dass alle anwesend sind.

Evakuierung überprüfen

Im Falle einer Evakuierung sind Koordinatoren dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Plan befolgt wurde und dass alle Mitarbeiter und das Personal sicher aus dem Gebäude evakuiert wurden. Koordinatoren müssen auch sicherstellen, dass das Personal seine Schützlinge zu ihren ausgewiesenen Bereichen geführt hat.

Mit Ersthelfern kommunizieren

Es ist die Verantwortung des Evakuierungskoordinators, mit den eintreffenden Notfallkräften zu kommunizieren. Wenn Polizisten, Feuerwehrleute oder andere Notfallprofis eintreffen, muss der Evakuierungskoordinator ihnen mitteilen, welche Notfallsituation eingetreten ist, wer, falls jemand, noch im Gebäude ist, wer verletzt, behindert oder besondere Aufmerksamkeit benötigt, und alle anderen für die Notfallsituation relevanten Informationen.

Wiedereintritt überprüfen

Wenn ein Notfall eintritt, ist der Evakuierungskoordinator dafür verantwortlich, die Kommunikation mit den Notfallkräften aufrechtzuerhalten, um über den Zeitpunkt informiert zu bleiben, zu dem das Gebäude für den Wiedereintritt sicher ist. Wenn der Evakuierungskoordinator mitgeteilt bekommen hat, dass das Gebäude sicher ist, ist es seine oder ihre Verantwortung, alle Mitarbeiter und das Personal aufzufordern, ins Gebäude zurückzukehren.

Übungen erleichtern

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Gebäudever- evakuierung ist Vorbereitung. Zu diesem Zweck ist es die Verantwortung des Evakuierungskoordinators, regelmäßige Evakuierungsübungen zu erleichtern, um sicherzustellen, dass jeder im Gebäude mit der Evakuierungsroutine vertraut ist und sich wohlfühlt.