Krankenhausadministratoren müssen Dutzende von Variablen abwägen, wenn eine Krankenhaus-Evakuierung notwendig ist. Evakuierungen werden von Administratoren und Mitarbeitern geplant, geübt und aktualisiert. Planung ermöglicht es Mitarbeitern, Vorfälle innerhalb des Krankenhauses, wie Feuer, oder Bedrohungen von außen zu bewältigen. Naturkatastrophen, Terroranschläge oder ein Versorgungsunfall, wie Gaslecks, sind Grund für Evakuierungen. Evakuierungs-Managementteams müssen Urteilsentscheidungen darüber treffen, ob das gesamte Krankenhaus evakuiert oder Patienten an andere Orte innerhalb des Krankenhauses verlegt werden sollen. Standardtechniken werden geübt und an die kritische Situation angepasst.
Evakuierungspläne beginnen mit der Prüfung der Option, Patienten genau dort zu lassen, wo sie sind, und ihnen dort Schutz zu bieten. Diese Technik könnte im Falle eines Brandes oder eines Gas- oder Rauchzustands angewendet werden. Evakuierungsmanager können Mitarbeiter anweisen, am Ort zu verteidigen, bis sie Entscheidungen über weitere Bewegungen treffen. Personal schließt die Türen und Fenster zu den Patientenräumen. Sie stellen alle normalen Aktivitäten ein, bereiten sich auf weitere Evakuierungsstufen vor und halten Patienten ruhig und wohlbehütet.
Wenn ein Ereignis einen Teil eines Krankenhauses, aber nicht das gesamte Gebäude betrifft, können Evakuierungsmanager das Personal anweisen, Patienten von Ort zu Ort zu verlegen, um sie aus der Gefahrenzone zu bringen. Techniken hierfür umfassen die horizontale Evakuierung. Das bedeutet, Patienten auf die gegenüberliegende Seite desselben Stockwerks zu verlegen, auf dem sie sich befinden. Diese Technik kann im Falle eines Wasserschadens oder eines Feuers, das eine Seite des Gebäudes betrifft, verwendet werden.
Manchmal ist es notwendig, Patienten in ein anderes Stockwerk zu verlegen, um der Gefahr zu entkommen. Die Technik hierfür wird als vertikale Evakuierung bezeichnet. Es ist üblich, dass das Personal die Patienten in ein Stockwerk mindestens zwei Stockwerke unter dem Vorfall verlegt. Ausrüstung zur Aufrechterhaltung des Lebens und andere notwendige Ausrüstung wird zusammen mit den Patienten verlegt. Die Technik erfordert schnelles und koordiniertes Handeln des Personals, um Patienten zu verlegen, sie im Auge zu behalten und sie auf dem neuen Stockwerk wieder wohlbehütet zu machen.
Die letzte Option ist die komplette Evakuierung; dieser Evakuierungsstadium ist der komplexste. Es bedeutet, dass Krankenhauspersonal – und manchmal Feuerwehr-, Polizei- oder Militärpersonal – alle Patienten aus dem Krankenhaus in Sicherheit bringt. Die Technik umfasst das Sammeln aller Patienten in ausgewiesenen Abfahrtsbereichen und das Kennzeichnen sie mit allen wesentlichen Informationen über Identität und Verlauf der Behandlung. Das medizinische Personal triagiert Patienten dann, indem es zuerst die kritischsten Patienten evakuiert. Sie verlegen alle Patienten in andere Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen außerhalb der Gefahrenzone.

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