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Das Office of Safe and Drug Free Schools (OSDFS) empfiehlt, dass jede Schule einen Notfallplan vorhält. In Zusammenarbeit mit dem Department of Education (DOE) ermutigt OSDFS Schulen, sogenannte „Go-Kits“ oder Notfall-Kits zu erstellen, die strategisch im gesamten Schulgebäude platziert werden, für den Notfall. Die Schritte zur Planung von Schulnotfällen umfassen Minderung und Prävention; Vorbereitung; Reaktion; und Wiederherstellung, so das DOE und OSDFS. Da Schulen tendenziell nicht viel Geld für überflüssige Ressourcen oder Platz für eine Vielzahl von Notfall-Kits haben, reichen ein paar Allzweck-Kits – basierend auf diesen vier Schritten – aus.
Entwickeln Sie Ideen, was an Ihrer Schule schiefgehen könnte, wie Erdbeben, Brände, Bombendrohungen, Schießereien, und finden Sie Wege, diese Bedrohungen zu bekämpfen und sie von vornherein zu verhindern. Lockdown-, Brand-, Tornado- und Erdbebenübungen sind ein guter Schritt, um Verwirrung während eines Vorfalls zu minimieren.
Konsultieren Sie in dieser Phase die örtliche Strafverfolgungsbehörde und andere Ersthelfer, da sie Sie bei den Sicherheitsproblemen und -bedenken, denen Ihre Schule ausgesetzt ist, leiten können. Zum Beispiel könnten sie feststellen, dass Ihre Fenster und Türen bei einem Lockdown zusätzliche Verstärkung benötigen, oder Ihre Schule weitere Sprinkleranlagen installieren sollte, falls ein Brand ausbricht; oder die Bücherregale in Ihrer Bibliothek sollten im Falle eines Erdbebens verschraubt werden.
Untersuchen Sie Haftungsfragen im Falle von Schulnotfällen.
Entwickeln Sie einen Notfallplan. Stellen Sie sicher, dass Sie auch in dieser Phase die Ersthelfer einbeziehen. Eine Reihe von Terminologie und Wortschatz muss festgelegt werden, und Ersthelfer sowie Schulpersonal müssen diesen Wortschatz verwenden. Dies hält die Verwirrung zwischen den Behörden und der Schule auf ein Minimum.
Bilden Sie ein Schul-Krisenteam. Bestimmen Sie bestimmte Mitarbeiter als Schulkommandant (in der Regel der Schulleiter); Sprecher (der mit der Presse spricht); Schülerbetreuer; Sicherheitsbeauftragte; Ansprechpartner für Ersthelfer (dies kann Verwaltungspersonal sein); und medizinisches Personal (die Schulkrankenschwester oder jeder andere mit HLW- oder medizinischer Ausbildung). Das medizinische Personal sollte sicherstellen, dass alle Medikamente für diejenigen Schüler, die diese täglich während der Schule einnehmen, zusammengesucht wurden. Schließlich stellen Sie sicher, dass Sie bestimmtes Personal zur Unterstützung von Personen mit besonderen Bedürfnissen bestimmt haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Kits erstellt haben, die strategisch in Ihrer Schule platziert sind. Allzweck-Notfall-Kits sollten einen Erste-Hilfe-Kasten; einen Notfall-Aktionsleitfaden für Ihre Schule – den Sie mit Hilfe der örtlichen Strafverfolgungsbehörde und Ihrer Schuladministratoren entwickelt haben; Notfallkontaktinformationen, Luftaufnahmen Ihrer Schule; Karte des Gebiets rund um Ihre Schule; und Anweisungen zum Abschalten von Versorgungsleitungen enthalten. Weitere Gegenstände, die Sie in Betracht ziehen möchten, sind reflektierende Westen, die von allen Lehrern und Mitarbeitern getragen werden; Pfeifen (um die Aufmerksamkeit der Kinder zu erregen); und Walkie-Talkies. Stellen Sie sicher, dass Sie Laken, Kerzen, Decken, Streichhölzer, Kissen, abgefülltes Wasser, batteriebetriebenes Radio mit Batterien, Taschenlampen mit Batterien; Handys, Klebeband und große Müllsäcke einschließen. Schließlich sollten Sie eine Liste aller Schüler haben, die am Tag der Katastrophe anwesend waren; Fotos von Schülern und Mitarbeitern und die Kontaktinformationen jedes Schülers. Sie können diese auf einer Diskette oder einem USB-Stick aufbewahren, für einen einfachen Zugriff.
Benachrichtigen Sie die Ersthelfer schnell und evakuieren Sie entweder die Schule oder gehen Sie in den Lockdown-Modus, je nach Situation.
Leiten Sie die medizinische Behandlung ein und triagieren Sie die Verletzten. Versuchen Sie während der Situation, einen kühlen Kopf zu bewahren und ruhig zu bleiben, die Kinder werden ihre emotionalen Signale von Ihnen übernehmen.
Kommunizieren Sie angemessene und genaue Informationen an die Presse und die Ersthelfer, so OSDFS und DOE.
Bestimmen Sie einen Schülerfreigabebereich und stellen Sie sicher, dass Sie genügend Schülerfreigabeformulare für Eltern und Erziehungsberechtigte zum Ausfüllen haben. Dies hilft Ihnen, den Überblick über alle Schüler zu behalten, die nach dem Vorfall das Gebäude verlassen.
Führen Sie eine Nachbesprechung durch und beziehen Sie alle Ersthelfer ein, die am Einsatzort des Notfalls waren, sowie das Schulpersonal, um festzustellen, welche Fehler gemacht wurden und was funktioniert hat.
Bestücken Sie Ihre Notfall-Kits erneut, um sich auf zukünftige Vorfälle vorzubereiten. Informieren Sie die Eltern und versichern Sie ihnen, dass Sie Ihre Notfallpläne auf der Grundlage dessen, was Sie aus der kürzlichen Situation gelernt haben, überarbeiten.
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