Das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) hat mehrere Gesetze zum Schutz der medizinischen Patienteninformationen. Das Datenschutzgesetz unter HIPAA beschreibt die Anforderungen für medizinisches Fachpersonal bei der Einholung der Patientenautorisierung zur Einsicht in medizinische Aufzeichnungen. Verstöße gegen dieses Gesetz können zu Krankenhausstrafen und dem Verlust des Arbeitsplatzes führen.
Unter den HIPAA-Vorschriften ist medizinisches Personal verpflichtet, die schriftliche Autorisierung eines Patienten einzuholen, um seine medizinischen Aufzeichnungen einzusehen. Diese Anforderung ist vorhanden, um die Vertraulichkeit des Patienten zu schützen und die Anzahl der medizinischen Fachkräfte zu begrenzen, die Aufzeichnungen einsehen dürfen. Ausnahmen von dieser Anforderung gelten, wenn ein medizinischer Fachmann einen medizinisch relevanten Grund hat, die Aufzeichnungen eines Patienten einzusehen, wie z. B. in einer Notaufnahme, bei der Diagnose einer aktuellen Erkrankung, der Überprüfung auf mögliche Medikamentenallergien, oder wenn der Patient handlungsunfähig ist und nicht in der Lage ist, andere wichtige Informationen zu seiner Krankengeschichte zu geben.
Anfragen zur Autorisierung zur Einsicht in Patientenmedizinische Aufzeichnungen müssen detaillierte Beschreibungen enthalten, die sich auf die spezifischen medizinischen Informationen beziehen, die verwendet und bekannt gegeben werden sollen, an wen die Informationen des Patienten offengelegt werden, den Zweck der Offenlegung medizinischer Informationen und ein Ablaufdatum, nach dem die medizinische Einrichtung keine Autorisierung mehr hat, die Informationen einzusehen. Autorisierung darf nicht als Bedingung für die Erbringung medizinischer Behandlung oder die Gewährung von medizinischer Deckung verwendet werden.
Die HIPAA-Datenschutzregel erlaubt abgedeckten Gesundheitseinrichtungen, ein System zur Einholung der Patientenwillensbekundung zur Einsicht in medizinische Aufzeichnungen zu entwerfen, das ihnen am besten passt. Laut dem U.S. Department of Health and Human Services kann die Einwilligung des Patienten zur Einsicht in Aufzeichnungen mündlich erteilt werden, wenn die Einsicht in medizinische Aufzeichnungen im normalen Rahmen der Diagnose und Behandlung einer Krankheit oder Verletzung liegt. Eine Autorisierung ist jederzeit notwendig, wenn die medizinischen Aufzeichnungen des Patienten an eine dritte Partei übermittelt oder eingesehen werden, was Krankenversicherungsgesellschaften und Drittanbieter für medizinische Abrechnungen umfassen kann.
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