Interessante Sicherheitsbesprechungen: Eine stärkere Sicherheitskultur aufbauen

Viel von dem Erfolg, den Sie bei der effektiven Implementierung eines Sicherheitsprogramms haben werden, dreht sich um das Sicherheitsteam und seine Besprechungen. Aus diesen Bemühungen heraus vermitteln Sie eine Sicherheitskultur in Ihrem Arbeitsplatz. Die Leistung Ihrer Mitarbeiter basiert auf täglichem Bewusstsein, das mit Informationsaustausch beginnt. Um dieses Bewusstsein zu steigern, geben Sie sich Mühe, Ihre Sicherheitsbesprechungen aufzupeppen, sodass sie unvergesslich werden. Es ist einfach und macht Spaß.

Anleitung

1. • Planen Sie Ihre Besprechungen gut. Ihre Besprechung wird nicht interessant sein, wenn Sie als Leiter einfach nur zu Ihrem Publikum sprechen. Planen Sie, Ihre Besprechungen kurz zu halten. Dreißig bis 60 Minuten sollten lang genug sein, um Ihre Ziele zu erreichen. Planen Sie Aktivitäten, die Ihr Publikum einbinden, wie Brainstorming, Prozessabbildungen und Frage-und-Antwort-Runden.

   • Bereiten Sie eine Tagesordnung vor, die von den Teilnehmern verlangt, eine kurze persönliche Erfahrung im Zusammenhang mit Sicherheit zu teilen. Gehen Sie um den Tisch herum und lassen Sie jeden Teilnehmer eine Geschichte teilen, in der sie ein positives Ergebnis in Bezug auf eine potenziell gefährliche Situation erlebt haben. Geben Sie ihnen Gelegenheiten, sich selbst auf die Schulter zu klopfen für gut erledigte Arbeit. Überlegen Sie auf einer zukünftigen Besprechung, ob die Teilnehmer eine Sicherheitsexperience teilen sollen, in der sie einen Fehler gemacht und daraus gelernt haben. Menschen lieben es, Geschichten zu teilen, und wenn es um Sicherheit geht, sind Erfahrungen an beiden Enden des Spektrums Lernerfahrungen für alle.

   • Bereiten Sie kreative Präsentationen vor, die Humor einbringen. Es gibt kaum etwas Schlimmeres als einen Besprechungsleiter, der eine PowerPoint-Präsentation Wort für Wort vorliest. Es ist viel einprägsamer, wenn der Präsentator eine Folie einbindet, die nichts mit dem präsentierten Material zu tun hat. Wenn Sie eine Folie mit einem Affen, der eine Banane isst, zur Einführung einer Pause oder ein Foto von Ihnen mit einem komischen Gesichtsausdruck einbauen, werden Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wiederbeleben.

   • Bereiten Sie ein Quiz am Ende Ihrer Besprechung vor, das eine völlig irrelevante, aber humorvolle Frage zusätzlich zum themenspezifischen Inhalt enthält. Machen Sie dies zur Gewohnheit, und Ihre Teilnehmer werden sich auf das nächste Quiz freuen, um zu sehen, welche interessanten Informationen in den Fragen versteckt sein werden. Die Idee ist es, ein „Summen“ zu erzeugen, das zu aktiver und aufmerksamer Beteiligung führt.

   • Ändern Sie den Veranstaltungsort Ihrer Besprechung. Manche Menschen denken an den Konferenzraum als einen Ort des Grauens oder der Firmenleiche. Ziehen Sie regelmäßige Änderungen Ihrer Besprechungsorte in Betracht. Halten Sie Ihre Sicherheitsbesprechung in der Cafeteria ab und bringen Sie einen leichten Snack und Kaffee für Ihre Teilnehmer mit. Wenn das Wetter es zulässt, verlegen Sie Ihre Besprechung nach draußen, vielleicht in ein Picknickgebiet. Ein wenig frische Luft hilft Menschen, sich zu entspannen und gibt ihnen eine neue Perspektive. Wenn Zeit und Budget es erlauben, halten Sie Ihre Besprechung in einem Café oder einem ruhigen Restaurant ab.