Bundesgesetz verlangt von Herstellern, Lagern und anderen Einrichtungen, ein MSDS (Material Safety Data Sheet) für jedes in ihrer Einrichtung enthaltene oder verwendete Chemikalie zu beschaffen und vorzuhalten. Das MSDS enthält Informationen über die Toxizität des Produkts, Sicherheitsmaßnahmen bei Exposition oder Einnahme und welche Sicherheitsausrüstung vorhanden sein muss, um eine Expositionssituation zu bewältigen.
Jährliche Inventur
- Möglicherweise der kritischste Teil jedes MSDS-Programms ist sicherzustellen, dass alle MSDSs vorhanden und erfasst sind. Um dies zu erreichen, sollte eine jährliche Inventur durchgeführt werden, um alle Chemikalien oder gefährlichen Stoffe innerhalb der Einrichtung aufzulisten. Diese Liste wird dann mit der MSDS-Datei verglichen. Wenn es Auslassungen gibt, müssen neue MSDSs vom Lieferanten angefordert und in die Datei aufgenommen werden. Einige Einrichtungen führen eine halbjährliche Inventur durch. Die Häufigkeit der Inventur hängt von der Anzahl der in der Einrichtung enthaltenen Chemikalien und der Häufigkeit ab, mit der neue Chemikalien oder Materialien hinzugefügt werden.
MSDS-Standort
- Mitarbeiter sollten zum Inhalt eines MSDS befragt werden, und noch wichtiger: Der Standort des MSDS sollte bekannt sein, falls es benötigt wird. Diese Dateien sind für alle Mitarbeiter zur Einsicht zugänglich zu halten. In den meisten Fällen werden sie in einem Ordner oder anderen Halter an einem sicheren Ort aufbewahrt. Dies muss getan werden, um zu verhindern, dass jemand ein MSDS zur Einsicht oder für andere Zwecke entfernt und nicht zurückbringt. Wenn das MSDS benötigt wird, muss es am zugewiesenen Standort sein; es gibt keine Zeit, um festzustellen, wer es haben könnte und wo es sein könnte.
Die Ablage überprüfen
- Obwohl nicht erforderlich, werden viele Einrichtungen MSDS-Daten nach Chemikalienname und nach Hersteller führen. Diese Dateien sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Materialien in der richtigen Reihenfolge abgelegt sind. Ein falsch abgelegtes Blatt ist in einer Notsituation nutzlos. Dies wird kritischer, wenn die Einrichtung regelmäßig neue MSDS-Materialien hinzufügt. Je mehr die Datei geändert und modifiziert wird, desto größer ist das Risiko eines Ablagefehlers. Wenn Dateien an mehreren Orten aufbewahrt werden, muss jede Datei nicht nur auf Inhalt, sondern auch auf Ablagegenauigkeit überprüft werden.
