OSHA-Aufzeichnungspflichten: Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber

Die Occupational Safety and Health Administration verlangt von Arbeitgebern, Aufzeichnungen über Erkrankungen und Verletzungen am Arbeitsplatz zu führen, zusätzlich dazu, dass sie dem Bureau of Labor Statistics bestimmte Daten zu arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen zum Zweck der jährlichen Überwachung bereitstellen müssen. Ein Fall gilt als aufzeichnungspflichtig, wenn er neu, arbeitsbedingt und eine oder mehrere der allgemeinen Meldeanforderungen erfüllt, wie von OSHA bestimmt.

Verletzungen und Erkrankungen

Verletzungen werden als alles definiert, was körperliche Schäden verursacht, wie Schnittwunden, Brüche, Zerrungen und Amputationen. Erkrankungen umfassen sowohl chronische als auch einmalige Erkrankungen, wie Hautkrankheiten, Atemwegserkrankungen und Vergiftungen. Keine dieser Listen ist erschöpfend.

Arbeitsbedingte Fälle

Damit eine Verletzung oder Erkrankung als arbeitsbedingt gilt, muss sie als Folge eines arbeitsbedingten Ereignisses oder einer Exposition gegenüber etwas Schädlichem am Arbeitsplatz aufgetreten sein. Die arbeitsbedingte Exposition oder der Vorfall muss nicht die alleinige Ursache der Verletzung oder Erkrankung sein. Wenn ein arbeitsbedingtes Ereignis oder eine Exposition ein durch etwas anderes verursachtes Problem verschlimmert hat, ist es dennoch aufzeichnungspflichtig; jedoch muss ein Fall nicht aufgezeichnet werden, wenn Symptome einer Verletzung oder Erkrankung am Arbeitsplatz auftreten, aber nicht durch die Arbeit oder die Arbeitsumgebung verursacht werden.

Neue Fälle

Nur neue Fälle gelten laut OSHA als aufzeichnungspflichtig – was bedeutet, dass der Arbeitnehmer zuvor keine der Anzeichen oder Symptome gemeldet hat. Ein Fall gilt auch als neu, wenn ein Mitarbeiter sich vollständig von einer früheren Verletzung oder Erkrankung erholt hatte und eine spätere Exposition oder ein Ereignis am Arbeitsplatz die Symptome erneut auftreten ließ.

Allgemeine Meldeanforderungen

Um aufzeichnungspflichtig zu sein, muss eine Erkrankung oder Verletzung zum Tod, zu Fehltagen, zu eingeschränkten Arbeitspflichten, zu einem Wechsel auf einen anderen Job, zu Bewusstlosigkeit, zur Diagnose einer erheblichen Verletzung oder Erkrankung oder zu einer medizinischen Behandlung führen, die über die Erste Hilfe hinausgeht. Erste Hilfe umfasst die Verwendung von rezeptfreien Medikamenten, warmen oder kalten Kompressen, Augenpflastern, Fingerbandagen usw. Damit die Arbeit eines Mitarbeiters als eingeschränkt gilt, muss er daran gehindert werden, mindestens eine wesentliche oder routinemäßige Arbeitsfunktion auszuführen oder den Arbeitstag nicht vollenden zu können. Darüber hinaus ist ein Fall aufzeichnungspflichtig, wenn ein lizenzierter Gesundheitsfachkraft den Mitarbeiter mit einer erheblichen Verletzung oder Erkrankung diagnostiziert, selbst wenn der Fall keine der anderen Kriterien erfüllt.

Ausnahmen

Es gibt bestimmte Arbeitsplätze, die von der Aufzeichnung von Verletzungen und Erkrankungen ausgenommen sind. Dazu gehören kleine Arbeitgeber mit 10 oder weniger Mitarbeitern, bestimmte Niedriggefahrenbranchen und alle Bundesbehörden außer dem United States Postal Service. Bundesbehörden haben eine separate Aufzeichnungspflicht, der sie nachkommen müssen, und kleine Unternehmen können dennoch verpflichtet sein, Daten an das BLS zu liefern, wenn erforderlich.