Material Safety Data Sheets sind bundesweit vorgeschriebene Dokumente, die Chemikalien am Arbeitsplatz begleiten. OSHA schreibt vor, dass spezifische Informationen über eine Chemikalie – einschließlich Eigenschaften, Vorsichtsmaßnahmen für die sichere Handhabung und Notfallverfahren – vom Hersteller oder Händler der Chemikalie dokumentiert und verteilt werden.
Eine MSDS-Nummer ist nicht tatsächlich Teil der in dem Datenblatt enthaltenen Informationen.
Die Vergabe einer eindeutigen Kennung oder Nummer an ein MSDS macht das Dokument leichter auffindbar. Da eine solche nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, erstellen viele Unternehmen ihre eigenen Systeme von MSDS-Kennungen.
Da dieselbe Chemikalie von mehreren verschiedenen Herstellern oder Händlern stammen kann, ist es vorteilhaft, ein konsistentes System zur Identifizierung der Chemikalie zu verwenden, anstatt den Handelsnamen der Chemikalie.
CAS-Registrierungsnummern, vergeben vom Chemical Abstract Service, bieten einen Industriestandard für die Identifizierung chemischer Verbindungen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, CAS-Nummern als MSDS-Nummern zu verwenden.
In Abwesenheit eines anderen Standards entscheiden sich viele Unternehmen dafür, lokale Nummern zu vergeben. Diese Nummern dienen als ausreichende Kennungen von MSDSs, sind jedoch unternehmens- oder standortspezifisch.

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