Sicherheitsnewsletter am Arbeitsplatz: Wesentliche Themen und Inhaltsideen

Einführung

Arbeitsplatznewsletter helfen, Mitarbeiter über Unternehmensneuigkeiten und -veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.

Newsletter können wöchentlich, monatlich oder in anderen Abständen verteilt werden. Sicherheitsthemen sind ein wichtiger Bestandteil eines Newsletters, unabhängig von der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, da alle Arbeitsplätze Sicherheitsfragen irgendeiner Art mit Mitarbeitern und Management teilen müssen.

Saisonaler und monatlicher Schwerpunkt

Besondere Sicherheitsveranstaltungsmonate werden das ganze über gefördert, für die Informationen im Arbeitsplatznewsletter präsentiert werden können. Oktober ist der Monat der Brandschutzsicherheit. Der National Safety Council fördert den Juni als Nationalen Sicherheitsmonat. Andere Themen wie „Augensicherheit“ und „Gebäudesicherheit“ werden ebenfalls von verschiedenen Organisationen gesponsert. Saisonalen Sicherheitsthemen können Schnee- und Kältesicherheit, Notfall-Tornado- und Flutinformationen sowie hitzebedingte Sicherheit umfassen.

Änderungen der Sicherheitsvorschriften

Die U.S. Occupational Safety and Health Administration (OSHA), das U.S. Department of Labor (DOL) und andere Regulierungsbehörden aktualisieren Sicherheitsvorschriften regelmäßig. Arbeitsplatznewsletter können alle Updates oder Änderungen hervorheben und Mitarbeiter ermutigen, sich die Änderungen in den Richtlinien anzusehen, die dem schriftlichen Sicherheitshandbuch des Unternehmens hinzugefügt werden müssen. Sicherheitsfragen können auch aufgrund neuer Produkte, Verfahren oder Ausrüstung zu den Richtlinien des Unternehmens hinzugefügt werden. Der Newsletter kann eine kurze Beschreibung der Änderungen geben und den Mitarbeitern sagen, wo sie weitere umfassende Informationen finden können, wenn sie oder ihre Abteilung von den Änderungen betroffen sind.

Sicherheitsstatistiken

Mitarbeiter können über Unfälle informiert werden, die am Arbeitsplatz passiert sind, sowie über Sicherheitsverfahren oder Ausrüstung, die ihnen helfen werden, sicher zu bleiben. Die Anzahl der Verletzungen oder das Fehlen von Verletzungen ist oft der Schwerpunkt von Sicherheitsanreizen. Mitarbeiter möchten den Fortschritt auf ein Ziel verfolgen, das zu Belohnungen führt. Ein „sicherer Mitarbeiter“ kann jeden Monat im Newsletter vorgestellt werden, mit Informationen darüber, wie lange dieser Mitarbeiter ohne Arbeitsunfall ausgekommen ist und welche sicheren Schritte diese Person unternommen hat. Zusätzlich zu sicheren Mitarbeitern, die vorgestellt werden, kann ein Newsletter auch eine gute Tat oder einen sicheren Akt ankündigen, den jemand ausgeführt hat, um andere vor Verletzungen zu bewahren.

Berufsbedingte Erkrankungen

Dämpfe, Wetter, Rücken- und Beinschmerzen sowie andere gesundheitsbezogene Themen können Mitarbeiter daran erinnern, in bestimmten Situationen vorsichtig zu sein oder das Management zu warnen, wenn ein gesundheitsbedingter Ausfall vorliegen kann. Krankheiten wie Grippe führen dazu, dass Mitarbeiter Arbeitstage versäumen. Die Grippe- und Erkältungssaison ist eine gute Zeit, um Mitarbeiter daran zu erinnern, sich gegen Grippe impfen zu lassen und auch Wege zu überprüfen, wie man nicht Grippe und Erkältungen an andere Mitarbeiter weiterträgt. Hitzschlag ist ebenfalls eine Bedrohung für die Gesundheit der Mitarbeiter, und Wege zur Vermeidung dieser Krankheit können ebenfalls in einem Newsletter vorgestellt werden.

Schulungsmöglichkeiten

Nutzen Sie den Newsletter, um geplante Sicherheitsschulungsaktualisierungen, Seminare mit Experten, die über bestimmte Sicherheitsthemen sprechen, oder persönliche Schulungsmöglichkeiten anzukündigen. Sicherheitskurse und Update-Sitzungen sind möglicherweise an einem örtlichen College verfügbar. Online-Kurse sind reichlich vorhanden und können Mitarbeiter zwischen den regulären erforderlichen Schulungskursen aktualisieren. Stellen Sie sicher, ob das Unternehmen Schulungen online oder in einer anderen Einrichtung bezahlt und welche Anreize bei Abschluss zusätzlicher Sicherheitsschulungen gewährt werden.