Die Occupational Safety and Health Administration (OSHA), eine Bundesbehörde, die für alle Sicherheits- und Gesundheitsgesetzgebung zuständig ist, verlangt von Unternehmen, Sicherheitsdatenblätter für alle Chemikalien vorzuhalten.
Die wichtigste Funktion von Sicherheitsdatenblättern ist es, die Arbeitssicherheit zu gewährleisten. Diese Blätter listen Sicherheitsgefahren, Lagerungsspezifikationen, Inhaltsstoffe, Auswirkungen auf die Umwelt, Erste-Hilfe-Maßnahmen und Entsorgungsmethoden auf. Sie behandeln auch Handhabung und Lagerung und liefern regulatorische Informationen. Wenn es sich um eine entzündbare Chemikalie handelt, liefern diese Blätter sogar Brandbekämpfungsmaßnahmen.
Die Instandhaltungsabteilung einer Einrichtung ist normalerweise für die Führung einer Akte der Sicherheitsdatenblätter zuständig. Sie werden normalerweise in einem Ordner mit allen anderen Notfall- und Sicherheitsdaten des Unternehmens aufbewahrt. Sie sind im Internet verfügbar, aber es ist immer notwendig, Hardcopies im Falle eines Stromausfalls oder Internetausfalls vorzuhalten.
Es ist die Verantwortung der Hersteller von Chemikalienprodukten, die Sicherheitsdatenblätter an ihre Kunden zu verteilen. Das Sammeln dieser Datenblätter ist aufgrund des Internets viel weniger komplex geworden; viele kostenlose Seiten haben aktualisierte Listen aller Chemikalien auf Anfrage.

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