Fokus & Produktivität verbessern: Bewährte Techniken

Wenn du ein Ziel hast, ob es dir ein Chef auferlegt hat oder ob es eines ist, das du dir selbst gesetzt hast, ist es wichtig, es durchzuziehen. Bei der Arbeit verlassen sich die Leute darauf, dass du diese Frist einhältst und die Aufgabe ordnungsgemäß erledigst. Folglich sind Techniken, um dich auf die Aufgabe vor dir zu konzentrieren, notwendig. Wie die Website Office Arrow sagt, musst du dich manchmal vom Internet abmelden, um dich vollständig konzentrieren zu können. Manchmal ist eine 10- bis 15-minütige Pause angebracht.

Beachte deine Nahrungsmittelwahl

Iss Fisch, Obst, Nüsse und Vollkornprodukte. Laut der Website Office Arrow halten diese Lebensmittel dich wach und aufmerksam und helfen dir, dich auf die Aufgabe vor dir zu konzentrieren. Vermeide alle verarbeiteten Lebensmittel, raffinierten Zucker, alkoholische Getränke, übermäßiges Salz und gesättigte Fette. Diese Lebensmittel rauben dir die Energie, die du brauchst, um dich auf deine zugewiesene Aufgabe zu konzentrieren, und könnten dich tatsächlich einschlafen lassen.

Plane deine Arbeit mit dem Ziel im Sinn

Schreibe alle Komponenten deines Projekts auf Papier. Studiere alle Teile der Aufgabe, von Anfang bis Ende. Bewahre diesen schriftlichen Plan an einem sichtbaren Ort auf, damit du das fertige Produkt visualisieren kannst. Schreibe es in Form einer Checkliste auf. Dadurch kannst du Elemente leicht abhaken, wenn du sie erledigt hast.

Führe einen Kalender

Behalte einen Kalender an deiner Seite. Wenn ein Projekt zeitkritisch ist, markiere alle Fristen in deinem Kalender. Ein taschenformatiger Terminplaner bietet eine visuelle Erinnerung, um dich zu informieren, wann ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Bericht in der Arbeit oder Schule fällig ist. Es wird dir auch helfen, Zeitmanagementfähigkeiten und Multitasking-Techniken zu entwickeln, um Prokrastination zu vermeiden. Verwende den Kalender, um festzustellen, wann du ein Projekt früh genug beginnen solltest, um Druck in letzter Minute zu vermeiden.

Meilensteine erkennen

Nutze Meilensteine, um dir zu zeigen, wie nahe du der Fertigstellung bist, wie Chris Brogan vorschlägt. Wenn du zum Beispiel freiberuflicher Schriftsteller bist und dein Ziel ist, sechs Artikel für den Tag zu produzieren, kannst du, nachdem du drei fertiggestellt hast, ein großes Schild vor dir aufstellen, das dir sagt, dass du nur noch drei zu erledigen hast. Es wird dich motivieren, das Projekt durchzuziehen, bis du fertig bist, und dir helfen, mental müde und somit unkonzentriert zu werden, bevor du deinen sechsten Artikel fertiggestellt hast.

Die Bedeutung des "Nicht stören"-Schilds

Hänge ein Schild auf, das deinen Kollegen oder Familienmitgliedern, wenn du von zu Hause aus arbeitest, deutlich sagt, dass du im Moment nicht verfügbar bist. Während einige beleidigt sein mögen, ist es das Produktivste, was du tun kannst. Andernfalls werden die Leute versuchen, dich anzusprechen und dich in Gespräche über persönliche Probleme und andere Dinge zu verwickeln, die sie für Notfälle halten.