Kaliforniens Gesetze zur Einstellung von Pflegekräften: Ein umfassender Leitfaden für Arbeitgeber

Die Einstellung einer Pflegekraft für ein Familienmitglied mit einer langfristigen Krankheit oder Erkrankung ist eine gewichtige Entscheidung. Aber für den geliebten Menschen, der Pflege benötigt, kann tägliche häusliche Hilfe wie ein Segen kommen. Private häusliche Pflege ist typischerweise die günstigste Option, aber wenn Sie eine einzelne Pflegekraft einstellen, liegt es an Ihnen, einen fairen Vertrag auszuhandeln. Kenntnisse der kalifornischen Gesetze zur Einstellung von Pflegekräften sind ein wesentlicher Schritt im Einstellungsprozess.

Arbeitgeberregistrierung

Sie sind gesetzlich verpflichtet, sich als Arbeitgeber beim California Employment Development Department zu registrieren, wenn Sie eine häusliche Pflegekraft einstellen und ihr Löhne in Höhe von mehr als 750 Dollar in einem Kalendervierteljahr zahlen. Sie können sich online, telefonisch oder durch Einsenden oder Faxen des Formulars DE 1HW an das Department registrieren. Unabhängig davon, wie Sie sich registrieren, sind Sie gesetzlich verpflichtet, dies innerhalb von 15 Tagen nach der Einstellung und Bezahlung der Löhne Ihrer Pflegekraft für dieses Vierteljahr zu tun.

Einkommensabzug

Weitere rechtliche Überlegungen betreffen Anforderungen zum Einkommensabzug. Wenn Sie Ihrer Familienpflegekraft zwischen 750 und 999 Dollar zahlen, müssen Sie die staatliche Invalidenversicherung einbehalten und einen vierteljährlichen Lohnbericht einreichen. Ein staatliche Einkommensteuerabzug ist nicht erforderlich. Wenn Sie Ihrer Familienpflegekraft mehr als 999 Dollar in einem Kalendervierteljahr zahlen, schulden sowohl Sie als auch Ihre eingestellte Pflegekraft Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Sie werden gebeten, die Hälfte der Steuer zu zahlen, und Ihr Mitarbeiter zahlt die andere Hälfte.

Steuerzahlungen

Als Arbeitgeber einer häuslichen Pflegekraft kann das Gesetz Sie verpflichten, bestimmte Steuern und Gebühren zu zahlen. Wenn Sie Ihrer Pflegekraft mehr als 1.000 Dollar pro Kalendervierteljahr zahlen, müssen Sie Arbeitslosenversicherung und die Employment Training Tax an das California Employment Development Department zahlen. Wenn Sie Ihrer Pflegekraft weniger als 20.000 Dollar pro Jahr zahlen, können Sie wählen, jährlich zu zahlen, indem Sie das Formular DE 89 an das Department einreichen; andernfalls müssen Sie vierteljährlich zahlen.

Arbeitsverifizierung und Formulare

Nach der Auswahl einer Pflegekraft und der Aufsetzung eines Vertrags müssen Sie beide Arbeitsformulare und Dokumentation einreichen. Bei der Einstellung muss Ihre Pflegekraft ein I-9 Employment Eligibility Verification Formular an Sie einreichen. Dieses Formular bestätigt, dass er berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Nach der Einstellung einer Pflegekraft müssen Sie jährlich ein W-2-Formular einreichen, wenn Sie Ihre Steuern einreichen, und dem Pflegekraft eine Kopie für ihre Unterlagen geben.