Patientenrechte und Aktenverwahrung
Patientenakten gehören dem Patienten (Information), obwohl die physische/elektronische Akte Eigentum des Anbieters ist. Wenn eine Praxis schließt oder ein Arzt stirbt, müssen Akten zugänglich bleiben.
Typischer Prozess
- Benachrichtigung: Staatliche Ärztekammer, Patienten und Krankenkassen werden benachrichtigt.
- Ernennung eines Verwahrers: Ein anderer Anbieter, Gesundheitssystem oder kommerzieller Aktenverwahrer übernimmt die Verantwortung.
- Patientenzugang: Patienten fordern Kopien/Übertragung an (oft über schriftliche Vollmacht).
- Aufbewahrung fortgesetzt: Geltende Aufbewahrungsfristen (6–10+ Jahre) gelten weiterhin.
- Sichere Vernichtung: Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Akten gemäß HIPAA/Staatsstandards vernichtet.
Handlungsschritte für Patienten
- Kontaktieren Sie die staatliche Ärztekammer für Informationen zum Verwahrer.
- Reichen Sie eine schriftliche Anfrage für Akten ein (erlauben Sie 30 Tage).
- Fordern Sie die Übertragung an den neuen Anbieter an.
- Behalten Sie persönliche Kopien wichtiger Akten (Impfungen, Operationen, Allergien).
Rechtlicher Rahmen
- HIPAA: Recht auf Zugang, Berichtigung und Auskunft über Offenlegungen.
- Staatsgesetze: Spezifische Aufbewahrungs-, Benachrichtigungs- und Verwahreranforderungen.
- Verwerfungsgesetze: Unsachgemäße Aktenentsorgung kann zu Geldstrafen, Lizenzmaßnahmen führen.
