Zugriff auf medizinische Unterlagen nach dem Tod eines Arztes: Patientenrechte und Schritte

Unterlagen gehören dem Patienten (Information) / Praxis (Medien)

Wenn ein Arzt stirbt, organisiert der Testamentsvollstrecker der Praxis oder die staatliche Ärztekammer den Transfer der Unterlagen an einen Verwahrer.

Unmittelbare Schritte für Patienten

1. Kontaktieren Sie die staatliche Ärztekammer – sie führt Listen von Unterlagenverwahrern für verstorbene oder pensionierte Ärzte.
2. Reichen Sie einen schriftlichen Antrag ein (HIPAA erlaubt 30 Tage für Zugang).
3. Fordern Sie den direkten Transfer an Ihren neuen Anbieter an (geben Sie Fax/Portal an).
4. Beschaffen Sie wichtige Unterlagen selbst: Impfungen, Operationen, Allergien, aktuelle Medikamente, neueste Labore.

Typische Verwahrer

• Partnerarzt / Praxisgruppe
• Krankenhaus / Gesundheitssystem
• Kommerzielles Unternehmen für medizinische Unterlagenlagerung
• Staatliche ärztliche Gesellschaft / Kammer

Aufbewahrung gilt weiterhin

Der Verwahrer muss Unterlagen gemäß staatlichem Recht aufbewahren (typischerweise 7–10 Jahre ab letzter Visite; für Minderjährige bis zur Volljährigkeit plus zusätzliche Jahre).

Wenn Unterlagen verloren sind

• Beschwerde bei der staatlichen Ärztekammer einreichen.
• Aus Apotheken-, Labor-, Krankenhaus- und Versicherungsunterlagen rekonstruieren.
• Rechtsbeistand in Betracht ziehen, wenn Schaden entstanden ist.