Medicare PTAN: Ihr Leitfaden für Antrag & Anforderungen

Die Navigation im komplexen Bereich von Medicare ist sowohl für Patienten als auch für medizinische Anbieter eine Herausforderung. Fortschritte in der Medizin ändern ständig die Regeln und Vorschriften hinter Medicare. Die Erlangung einer Provider Transaction Access Number (PTAN) ist für alle Gesundheitsdienstleister erforderlich, die Leistungen für Medicare-Patienten erbringen. Diese Kennung wird verwendet, um bei Medicare für erbrachte medizinische Leistungen abzurechnen. Ohne eine PTAN-Nummer werden Abrechnungen von medizinischen Anbietern an Medicare abgelehnt und zurückgesandt.

Anleitung

1. Provider Transaction Access Number (PTAN)

   1. Erhalten Sie die notwendigen Antragsformulare, um eine Provider Transaction Access Number (PTAN) zu beantragen. PTAN-Antragsformulare können durch direkte Kontaktaufnahme mit dem National Plan & Provider Enumeration System (NPPES) unter (800) 465-3203 bezogen werden. Anträge können auch online über die NPPES-Website (siehe Ressourcen) ausgefüllt und eingereicht werden.

   2. Sammeln Sie alle Informationen, die zum Ausfüllen Ihres PTAN-Antrags erforderlich sind, bevor Sie den Online-Antragsprozess abschließen. Sobald der Antrag begonnen wurde, können Sie nicht mehr vom Formular aussteigen oder irgendwelche eingegebenen Informationen speichern, bis Sie die erforderlichen Formulare abgeschlossen haben.

   3. Ermitteln Sie Ihren Health Provider Taxonomy Code. Der Taxonomy Code wird verwendet, um genau zu identifizieren, welche Art von Gesundheitsdienstleisterkategorie Sie beantragen. Diese Codes sind spezialisiert nach Gruppen- oder Einzelanbieter, Art des Praktikers und Subspezialität (siehe Ressourcen).

   4. Erstellen Sie eine National Provider Information (NPI) Benutzer-ID. Diese ID wird dauerhaft mit Ihren PTAN-Informationen verbunden und kann nach Eingabe nicht mehr geändert werden. Die ID darf nicht mehr als vier Ziffern enthalten.

   5. Bestimmen Sie ein Passwort für Ihr NPI-Konto. Das Passwort sollte aus 8 bis 12 Zeichen bestehen, die mindestens einen Buchstaben und eine Zahl enthalten. Die Benutzer-ID und das Passwort dürfen nicht identisch sein. Das System akzeptiert keine Sonderzeichen in der Benutzer-ID oder dem Passwort.

   6. Reichen Sie fünf geheime Fragen und Antworten ein, die in das NPI-System aufgenommen werden sollen. Diese Informationen werden verwendet, um notwendige Anmeldeinformationen abzurufen, falls diese vergessen wurden. Wählen Sie Fragen, an die Sie sich wahrscheinlich für einen langen Zeitraum erinnern werden; diese Fragen und Antworten sind dauerhaft mit Ihrer NPI-Benutzer-ID verknüpft.

   7. Füllen Sie die notwendigen medizinischen Anbieterantragsformulare aus, um eine PTAN Medicare-Nummer zu erhalten. Das NPI-System und die PTAN-Nummer sind nur für die Verwendung durch Gesundheitsdienstleister bestimmt. Verwenden Sie die Informationen auf Ihren vorbereiteten Listen, um die Details auf dem Antrag auszufüllen. Dieser Antrag ist relativ unkompliziert und sollte nur etwa 20 Minuten zum Ausfüllen dauern.

   8. Überprüfen Sie doppelt die Informationen, die Sie auf Ihrem PTAN-Antrag eingegeben haben, auf Richtigkeit. Ungenaue Informationen führen zu Verzögerungen beim Erhalt Ihrer PTAN-Nummer.

   9. Warten Sie, bis Medicare die von Ihnen eingereichten Anmeldeinformationen und Informationen geprüft hat. PTAN-Nummern werden erst ausgestellt, wenn alle Anmeldeinformationen korrekt und aktuell sind.

   10. Erhalten Sie Ihre neue PTAN-Kennung von Medicare und beginnen Sie eine Abrechnungsbeziehung mit der Medicare-Versicherung und Medicare-Patienten.