QuickBooks Desktop: Detaillierte Arbeitskostenberichte erstellen und anpassen

Der detaillierte Arbeitskostenbericht von QuickBooks Desktop gliedert Lohnkosten nach Mitarbeiter, Abteilung, Standort und Zeitraum.

Schritte zum Ausführen des Berichts

1. QuickBooks Desktop öffnen.
2. Gehe zu Berichte → Lohn → Detaillierte Arbeitskosten.
3. Setze den Berichtszeitraum (Datumsbereich: diese Woche, Monat, Quartal, benutzerdefiniert).
4. Klicke auf Anzeigen.

Anpassungsoptionen

• Spalten: Felder hinzufügen/entfernen (Mitarbeiter, Abteilung, Standort, Reguläre Stunden, Überstunden, Gesamtstunden, Bruttolohn, Abzüge, steuerpflichtiger Lohn, Nettolohn usw.).
• Filter: Nach Mitarbeiter, Abteilung, Standort, Lohnartikel, Datumsbereich.
• Sortierung: Nach jeder Spalte (z. B. Gesamtstunden absteigend).
• Kopf-/Fußzeile: Titel, Untertitel, Erstellungsdatum hinzufügen.

Ausgabeaktionen

• Drucken (als PDF oder Papier).
• Nach Excel exportieren für weitere Analyse (Pivot-Tabellen, Diagramme).
• Merken für wiederkehrende Verwendung (Berichte → Merken).
• E-Mail-Zeitplan (falls QuickBooks E-Mail-Integration genutzt wird).

Bereitgestellte Datenfelder

Häufige Anwendungen

• Jobkostenrechnung und Projektprofitabilitätsanalyse.
• Abteilungsbezogene Arbeitskostenzuteilung.
• Überstundenüberwachung und -kontrolle.
• Budget-vs.-Ist-Analyse.
• Zertifizierte Lohnabrechnungs-Compliance (Staatsverträge).

Stellen Sie sicher, dass Lohnartikel korrekt den Konten zugeordnet sind, für genaue Berichterstattung.