Effizientes Chargenbearbeiten von Patientenakten für Gesundheitsmanager

Medizinische Manager in Gesundheitseinrichtungen verwalten die Aufzeichnungen von Patienten, die medizinische Versorgung erhalten. Ein medizinischer Manager könnte die Abrechnung, Kodierung und andere administrative Aufgaben übernehmen. Wenn eine andere Abteilung innerhalb der Einrichtung, ein Versicherer, ein Arzt oder eine andere Organisation bestimmte Aufzeichnungen einsehen muss, greift der Manager auf die Datenbank zu und sortiert die Dateien nach spezifischen Anforderungen, je nachdem, was angefordert wird – wie Dateien von Patienten mit derselben Erkrankung, Patienten mit derselben Versicherungsdeckung, welche Patienten der Arzt an einem bestimmten Tag oder Zeitraum gesehen hat. Der medizinische Manager sendet die Dateien dann als Übermittlungs-Charge an die anderen Abteilungen über elektronische Wege.

Anweisungen

1. Erstellen Sie einen Datensatz für die Charge von Aufzeichnungen, die Sie elektronisch senden möchten. Geben Sie Informationen wie den Namen des Empfängers, den Geschäftsort, die Adresse, die Telefonnummer und alle anderen erforderlichen Informationen an. Geben Sie das Datum der erstellten Übermittlung an, die Sie senden werden.

2. Sammeln Sie die erforderlichen Aufzeichnungen. Greifen Sie auf die Datenbank zu und führen Sie Suchen nach Dateien basierend auf der Patientenbehandlung, ähnlichen Abrechnungsverfahren oder anderen Parametern durch. Legen Sie die Aufzeichnungen in ein elektronisches Dateisystem mit einer Chargenkennzahl ein, um den speziellen Dateiordner zu identifizieren. Erstellen Sie eine Notiz der Chargenkennzahl und des Grundes, warum diese spezifischen Dateien zusammen sortiert wurden.

3. Erstellen Sie einen Ende-Datensatz als letzten Datensatz in der Übermittlungs-Charge. Geben Sie die Gesamtzahl der Datensätze innerhalb der Charge, die Chargenkennzahl, die Informationen des Absenders und alle anderen erforderlichen Zusammenfassungsinformationen an. Senden Sie die Übermittlungs-Charge an die anfordernde Abteilung oder Einrichtung.