Fallberichte ermöglichen es medizinischen und psychiatrischen Fachkräften, ihre Erfahrungen und Forschungen mit anderen Ärzten über besondere oder seltene Zustände, Krankheiten und Behandlungen zu teilen, indem sie ihre Ergebnisse in einer Fachzeitschrift veröffentlichen. Während Fallberichte zu den einfachsten Zeitschriftenbeiträgen zum Schreiben gehören, umfasst das grundlegende Format für Fallberichte fünf Abschnitte: Einführung, Fallbeschreibung, Diskussion, Schlussfolgerung und Literaturverzeichnis.
Die Einführung sollte eine kurze Beschreibung des Fallthemas sein. Jegliche außergewöhnlichen Umstände oder Seltenheiten sollten klar angesprochen werden. Das American College of Physicians stellt fest, dass die Einführung zwar wichtig ist, es jedoch auch akzeptabel ist, sie auszuschließen und den Fallbericht mit der Fallbeschreibung zu beginnen.
Die Fallbeschreibung ist der Abschnitt des Berichts, der alle im Rahmen der Forschung gesammelten relevanten Informationen enthält. Dies umfasst die Patientengeschichte, Untersuchungsberichte, Labore Ergebnisse, Schlussfolgerung und Fortschrittsnotizen. Die Erlaubnis, diese Informationen einzubeziehen, sollte vor Beginn des Schreibprozesses vom Patienten eingeholt werden. Darüber hinaus sollte, wenn der Patient in der Obhut eines Drittanbieters ist, der Arzt aus beruflicher Höflichkeit konsultiert werden. Während Ärzte in ihren Fallbeschreibungen gründlich sein sollten, ist es wichtig, „vollständig zu sein, ohne das Wesen des Falles mit irrelevanten Details zu verdecken“, so das American College of Physicians.
Der Zweck des dritten Abschnitts besteht darin, die bei Behandlung und Diagnose getroffenen Entscheidungen zu bewerten. Darüber hinaus bietet die Diskussion dem Autor die Gelegenheit, andere relevante Literatur zum Thema zu überprüfen, um entweder die Schlussfolgerungen zu stützen oder andere Ansichten zum Thema zu veranschaulichen. Basierend auf den präsentierten Informationen kann der Arzt dann eine Empfehlung aussprechen, eine Lehre extrahieren oder ein Argument bezüglich des jeweiligen Zustands vorbringen.
Eine Schlussfolgerung ist, wie eine Einführung, in einem Fallbericht nicht notwendig. Wenn jedoch eine Schlussfolgerung verwendet wird, ermöglicht sie dem Autor, den Fall und die Ergebnisse zusammenzufassen. Dieser Abschnitt sollte kurz sein und alle zusätzlichen Empfehlungen oder neuen Richtungen in Studium und Forschung enthalten, die sich als Ergebnis des Fallberichts ergeben haben.
Eine ordnungsgemäß formatierte Liste der Referenzen ist der letzte und notwendige Schritt im Schreibprozess. Alle Referenzen müssen ordnungsgemäß dokumentiert und auf einer Referenzseite aufgelistet werden, die im Stil formatiert ist, der von der Zeitschrift gefordert wird, an die der Bericht eingereicht wird. Jede Referenz sollte mit arabischen Ziffern wie 1, 2, 3 usw. nummeriert werden.

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