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Aufbewahrungsfristen für ambulante Krankenakten nach Gerichtsbarkeit

Aufbewahrungsfristen für ambulante Aufzeichnungen variieren je nach Land, Bundesstaat/Provinz und Fachrichtung. Mindestfristen:

GerichtsbarkeitErwachseneMinderjährige
Vereinigte Staaten (HIPAA-Basislinie)6 Jahre ab letztem KontaktVolljährigkeit + Verjährung (typischerweise 7–10 Jahre nach dem 18.)
Kalifornien7 JahreBis zum 25. Geburtstag
New York6 JahreBis zum 22. Geburtstag
Texas7 JahreBis zum 21. Geburtstag oder 7 Jahre
Vereinigtes Königreich (NHS)8 Jahre (Hausarzt); 20 Jahre (Krankenhaus)Bis zum 25. Geburtstag oder 8 Jahre
Kanada (variiert nach Provinz)10–16 JahreVolljährigkeit + 10–16 Jahre
Australien7 Jahre (letzter Eintrag)Bis zum 25. Geburtstag

Fachspezifische Erweiterungen

  • Geburtshilfe: 25 Jahre (Geburtsschadenansprüche).
  • Radiologie/Pathologie: 5–10 Jahre (Bilder/Präparate).
  • Arbeitsmedizin: 30 Jahre (OSHA).
  • Forschung: Protokoll/IRB (oft 3–7 Jahre nach Studienende).

Compliance-Essentials

  • Geschriebene Richtlinie unter Verweis auf alle anwendbaren Gesetze.
  • Sichere Speicherung (verschlüsselt, zugriffskontrolliert, umweltgeschützt).
  • Vernichtungsprotokoll: Datum, Methode, Zeuge, Aufzeichnungs-IDs.
  • EHR-Migrationsstrategie für Legacy-Formate.

Im Zweifel länger aufbewahren. Rechtsberatung sollte die Richtlinie jährlich prüfen.

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