Vermeidung von Verlusten und Verfolgung von Krankenhausausrüstung: Ein umfassender Leitfaden

Krankenhausausrüstung kann sehr teuer sein, und ihr Verlust kann die Gesundheitsversorgung unterbrechen sowie die Rentabilität einer Einrichtung ernsthaft beeinträchtigen. Es ist unerlässlich, dass alle Ausrüstungsgegenstände jederzeit erfasst werden können – insbesondere dann, wenn staatliche Zuschüsse zur Finanzierung von Vermögenswerten verwendet wurden. Laut einer Studie der Southern Methodist University zu Verfahren für staatliche Zuschüsse ist es ein Standardvorgang der Regierung, den Verbleib von durch Zuschüsse finanzierter Ausrüstung von der Anschaffung bis zur Entsorgung zu dokumentieren.

Anweisungen

Schritt 1: Implementieren Sie ein zentrales Inventarsystem und übertragen Sie den Abteilungsleitern die Verantwortung für die Ausrüstung in ihren Abteilungen. Hochqualifizierte Krankenhausadministratoren haben Bestandsverwaltung und Verlustmanagement als integralen Bestandteil ihrer Ausbildung studiert. Das Inventar sollte die Einzelheiten der Ausrüstung dokumentieren, einschließlich Seriennummer, Anschaffungsdatum, Kaufpreis, Standort innerhalb des Krankenhauses sowie Informationen zu Verlusten, Beschädigungen und Entsorgung. Zwischen Abteilungen geteilte Ausrüstung sollte einem festen Heimatstandort innerhalb einer bestimmten Abteilung zugeordnet werden.

Schritt 2: Weisen Sie jedem inventarisierten Vermögenswert eine eindeutige Seriennummer zu und kennzeichnen Sie das Objekt mit dieser Nummer. Die Etiketten sollten langlebig sein und den Reinigungs- und Desinfektionsprozessen standhalten, denen Krankenhausausrüstung – insbesondere diagnostische und chirurgische Geräte – routinemäßig ausgesetzt ist.

Schritt 3: Schaffen Sie sichere Lagerstätten innerhalb jeder Abteilung. Aufgrund ihrer Natur als öffentliche Gebäude ist es unrealistisch zu erwarten, dass Verluste in Krankenhäusern vollständig verhindert werden können, es sei denn, es gibt gut gelegene, sichere Lagerbereiche mit beschränktem Zugang.

Schritt 4: Entwickeln Sie ein managementseitiges Verfahren zur Bestandsverwaltung. Dies sollte Zeitpläne für die Aktualisierung des laufenden Inventars und regelmäßige Inventaraudits umfassen. Krankenhausabteilungen müssen für ihre Verantwortlichkeiten im Vermögensmanagement sensibilisiert werden. Die Managementverantwortung kann durch die Verhängung von Abteilungsbudgetstrafen bei wiederholten Verlusten betont werden.

Schritt 5: Prüfen Sie elektronische Etikett- und Barcode-Optionen zur Unterstützung der Inventurverfolgung. Vermögenswerte mit hohen Kosten sollten mit GPS-Tracking-Technologie ausgestattet werden, um die Lokalisierung und Rückholung zu erleichtern.

Schritt 6: Analysieren Sie Ausrüstungsverluste und ermitteln Sie, ob offensichtliche Trends oder Muster vorliegen. Ziehen Sie in Betracht, an Orten, von denen aus die meisten Gegenstände verloren gehen, eine Videoüberwachung (CCTV) zu installieren, sodass Aktivitäten in dem Bereich überprüft und kriminelles Verhalten aufgezeichnet werden kann.