HIPAA und Aufbewahrung medizinischer Aufzeichnungen: Bundes- und Landesanforderungen

Im Jahr 1996 verabschiedete der Kongress den Health Insurance Portability and Accountability Act – HIPAA –, der nationale Standards für den Umgang mit elektronischen medizinischen Aufzeichnungen festlegte, einschließlich der Einschränkung, wer Zugang zu ihnen hat und wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen, bevor sie vernichtet werden. HIPAA ist nicht das einzige Bundesprogramm, das Anforderungen an die Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen festlegt, und viele Bundesstaaten haben ihre eigenen strengeren Standards dafür festgelegt, wie lange Aufzeichnungen erhalten bleiben müssen. HMOs und Gruppen wie die American Medical Association können zusätzliche Anforderungen basierend auf dem festlegen, was sie für notwendig erachten.

HIPAA

Die American Speech and Hearing Association sagt, dass Mitglieder, die von HIPAA abgedeckt sind, medizinische Aufzeichnungen 6 Jahre lang aufbewahren müssen. Wenn ein Patient stirbt, müssen die Aufzeichnungen 2 Jahre nach seinem Tod aufbewahrt werden. Gesundheitspläne und Gesundheitsdienstleister, die Aufzeichnungen elektronisch übermitteln, sind von HIPAA abgedeckt.

Medicare und Medicaid

Medicare verlangt von Gesundheitsdienstleistern, Aufzeichnungen für Medicare-Patienten 5 Jahre lang aufzubewahren; wenn der Anbieter von HIPAA abgedeckt ist, hat die 6-Jahres-Anforderung von HIPAA Vorrang. Die Medicaid-Anforderungen variieren je nach Bundesstaat.

Nicht-HIPAA-Informationen

Wenn eine medizinische Praxis außerhalb von HIPAA fällt, gelten andere Bundesregeln. Die American Health Information Management Association hat eine auf ihrer Website herunterladbare Liste, die Regeln für Labortests, Radiologie-Labore, Mammographien und andere Tests abdeckt.