Körperuntersuchungsergebnisse sicher speichern und verfolgen | [Ihr Firmenname]

Körperliche Untersuchungen sind ein wichtiger Teil der routinemäßigen Gesundheitsvorsorge. Wenn Sie zu Ihrer körperlichen Untersuchung erscheinen, werden Sie auf Krankheiten untersucht, über notwendige Impfungen informiert und Ihr Risikofaktor für zukünftige Krankheiten wird bewertet und besprochen. Obwohl Ihr Arzt Aufzeichnungen Ihrer körperlichen Untersuchung in Ihrer Akte führt, ist es ratsam, aus zahlreichen Gründen eine Aufzeichnung Ihrer Ergebnisse zu erstellen und aufzubewahren, einschließlich des Ausbruchs von Krankheiten oder wenn Sie unter der Obhut eines neuen Arztes stehen.

Was Sie benötigen

• Ordner oder Mappe
• USB-Stick

Anleitung

1. Kontaktieren Sie jede Arztpraxis oder medizinische Einrichtung, in der Sie persönlich eine körperliche Untersuchung hatten. Bitten Sie, direkt mit jemandem in der Abteilung für Krankenakten der Praxis oder Einrichtung zu sprechen, und fordern Sie ein Formular „Authorization for the Release of Information“ an. Wenn Sie das medizinische Büro kontaktieren, bitten Sie sie, Ihnen das Formular per Fax zuzusenden, oder gehen Sie ins Büro und holen Sie es persönlich ab.

2. Füllen Sie das Formular aus, um Aufzeichnungen Ihrer Ergebnisse der körperlichen Untersuchung anzufordern. Geben Sie an, wie viele Jahre Ergebnisse Sie anfordern. Geben Sie das Formular im Büro zurück. Wenn eine Gebühr für die angeforderten Kopien anfällt, leisten Sie die Zahlung wie angegeben. Es kann bis zu 30 Tage dauern, bevor Ihre Aufzeichnungen an Sie gesendet oder zur Abholung bereit sind. Nach Erhalt Ihrer Aufzeichnungen überprüfen Sie diese sorgfältig und kontaktieren Sie Ihren Arzt sofort, wenn Sie Fragen haben oder Ungenauigkeiten feststellen.

3. Kaufen Sie einen Ordner oder eine Mappe für Ihre Ergebnisse. Legen Sie Ihre Untersuchungsergebnisse in chronologischer Reihenfolge in den Ordner. Dies erleichtert es, die größere „Geschichte“ zu sehen, wenn es bei jeder körperlichen Untersuchung subtile Veränderungen gibt, und es erleichtert die Überprüfung durch Sie oder einen neuen Arzt in Zukunft. Bewahren Sie den Ordner an einem sicheren und privaten Ort auf, wie einem persönlichen Abschließkasten oder Safe.

4. Speichern Sie eine zweite Kopie Ihrer Ergebnisse der körperlichen Untersuchung auf Ihrem Computer, indem Sie eine Computerdatei für „Körperliche Untersuchungen“ erstellen und einen Scanner verwenden, um sie auf den Computer herunterzuladen. Beachten Sie, ob Ihr Arzt elektronische Krankenakten verwendet, und fordern Sie eine elektronische Kopie an, um das Hinzufügen der Ergebnisse zu Ihren persönlichen Aufzeichnungen zu vereinfachen.

5. Speichern Sie Ihre elektronischen Aufzeichnungen nur auf Ihrem Computer oder behalten Sie eine Kopie auf einem passwortgeschützten tragbaren Flash- oder USB-Stick. Mit jeder neuen körperlichen Untersuchung fügen Sie Ihre Ergebnisse hinzu, um alle Kopien Ihrer persönlichen Aufzeichnungen zu aktualisieren.

6. Notieren Sie sich alle Ergebnisse, die Ihnen der Arzt während Ihrer körperlichen Untersuchungen oder telefonisch mitteilt. Datieren Sie die Notizen und fügen Sie sie in der richtigen Reihenfolge Ihren persönlichen Aufzeichnungen hinzu.