Ein Informationssystem für Akut- und Chronikpflegedienste erfüllt zwei Hauptzwecke. Sie verbessern die managerialen Entscheidungsfindung und steigern die betriebliche Effizienz und Wirksamkeit, indem sie nützliche Daten bereitstellen. Sie können ein modernes Informationssystem schaffen, indem Sie Personen, Verfahren, Daten, Hardware und Software integrieren.
Anweisungen
- Listen Sie die Informationspunkte auf, die Ihr System sammeln soll, und wählen Sie eine Methode zur Organisation aus. Sie könnten die Haupteinheit der Organisation den Patienten, die vorliegende oder diagnostizierte Erkrankung oder Krankheit, die Haupterbrachte Dienstleistung oder den Dienstleistungserbringer machen. Ein System, das nur die Anzahl der Patienten und Dienstleistungen zählt, ist am einfachsten zu erstellen und zu installieren. Ein komplizierteres System könnte Zeiteinheiten für jede Aktivität und Behandlungsnotizen des Personals umfassen. Machen Sie die Dateneingabe einfach, indem Sie ein Softwareprogramm verwenden, das für Ihre Situation entwickelt wurde, oder ein generisches Programm anpassen.
- Bilden Sie eine kleine Gruppe von Interessengruppen, wie Ärzten, Therapeuten und Angestellten. Beschreiben Sie die Ziele des Systems und testen Sie Ihre vorgeschlagenen Organisationsideen und Informationspunkte mit ihnen. Erklären Sie, wie die Vorteile des Systems ihnen, den Patienten und der Organisation helfen werden. Holen Sie die Zustimmung der leitenden Manager für die Ziele, das Design und die Kosten des Informationssystems ein.
- Identifizieren Sie, welche Ausrüstung benötigt wird, wo sie platziert wird, wer Zugang dazu hat und welche Einträge und Änderungen sie vornehmen dürfen. Ein System könnte eine Person haben, die geschult ist, alle Einträge von vom Personal eingereichten Bleistift-und-Papier-Formularen vorzunehmen. Sie können ein System entwickeln, in dem alle Mitarbeiter direkt Daten für ihre Patienten in das System eingeben. Kein System ist besser als die Vollständigkeit und Genauigkeit der eingegebenen Daten. Wenn Sie entscheiden, dass jeder Daten eingibt, führen Sie Schulungssitzungen durch und planen Sie eine Nachkontrolle.
- Entwerfen Sie einen Prozess, um die Rohdaten nützlich zu machen. Daten können beschreibend sein, wie die Anzahl der Patienten, die eine bestimmte Krankheit oder einen bestimmten Zustand hatten, der fünf Tage oder weniger dauerte, verglichen mit denen, die mehr Zeit für eine Auflösung ihrer Erkrankung benötigten. Daten können prädiktiv sein, wie das Feststellen, dass für einen Prozentsatz von Patienten mit Diabetes eine Operation zur Entfernung eines Gliedmaßes notwendig wird. Dies informiert Sie, dass eine Behandlung durch einen Therapeuten im Umgang mit künstlichen Gliedmaßen benötigt wird.
- Vereinbaren Sie das häufige Speichern von Daten und die außerörtliche Archivierung der archivierten Daten. Die Organisation kann es sich nicht leisten, diese wertvollen Informationen zu verlieren.
- Erstellen Sie eine Liste von Erkenntnissen, die kommuniziert werden sollten, an wen welche Erkenntnisse gesendet werden müssen und in welchen Zeitintervallen. Überprüfen Sie die Daten regelmäßig und welchen Nutzen sie bringen. Vergleichen Sie Ihre Beobachtungen mit Ihren ursprünglichen Zielen, um festzustellen, welche Verbesserungen am System hilfreich wären.
