Medizinische Unterlagen von Kaiser Permanente anfordern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einleitung

Kaiser Permanente, eine 1945 gegründete integrierte Managed-Care-Organisation, besteht aus einem Krankenversicherungsprogramm, Krankenhäusern/Krankenhaustochtergesellschaften und Permanente-Medizingruppen. Die Krankenhäuser und Medizingruppen betreuen Patienten innerhalb des Kaiser-Krankenversicherungsprogramms. Laut Kaiser werden medizinische Unterlagen bei jedem Arzt des Patienten oder bei jedem seiner Ärzte aufbewahrt; daher müssen sie separat von allen Ärzten angefordert werden. Kaiser empfiehlt Patienten, eine Kopie ihrer eigenen medizinischen Unterlagen für ihre persönlichen Akten aufzubewahren.

Anleitung

1. Fordern Sie Ihre medizinischen Unterlagen direkt von jedem Arzt an, den Sie besucht haben und der unter Ihrem Kaiser-Krankenversicherungsprogramm abgedeckt ist. Wenn Sie beispielsweise alle Ihre medizinischen Unterlagen erhalten möchten, müssen Sie jeden Hausarzt und Facharzt einzeln und direkt kontaktieren. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, muss Ihr Elternteil diese Unterlagen von Ihrem Hausarzt anfordern lassen. Gemäß HSC Section 123100 sind Gesundheitsprogramme verpflichtet, Ihre medizinischen Unterlagen auf Anfrage an Sie zu versenden, können jedoch bis zu 0,25 $ pro Seite verlangen, Stand Dezember 2010.

2. Bereiten Sie einen Antrag auf medizinische Unterlagen auf einem getippten Blatt Papier vor. Geben Sie den Namen, die Adresse und die Kontakttelefonnummer des Patienten an. Wenn der Patient 18 Jahre oder jünger ist, geben Sie den Namen, die Adresse und die Kontakttelefonnummer des Elternteils oder Erziehungsberechtigten an. Reichen Sie diesen Antrag per Post oder Einschreiben in Verbindung mit Ihrem mündlichen Antrag ein. Einige Hausärzte und Fachärzte akzeptieren möglicherweise Anträge per E-Mail oder über ein Online-Formular auf ihrer Website, aber ein solches Protokoll ist bei jedem Arzt unterschiedlich.

3. Führen Sie eine Tabelle oder Liste aller Ärzte, von denen Sie medizinische Unterlagen angefordert haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit und das Datum des Antrags notieren, sowie mit wem Sie gesprochen haben und/oder die Adresse, an die Sie Ihren Antrag gesendet haben.