Die Joint Commission of Accrediation of Health Care Organizations (JCAHO) führt Ortstermine mit schriftlichen Befragungen durch, um die Einhaltung durch Gesundheitsorganisationen sicherzustellen. Ein Bereich der Einhaltung ist die Überprüfung von Krankenakten auf ordnungsgemäße Dokumentation, einschließlich ärztlicher Unterschriften, Dienstleistungsdaten und medizinischer Behandlung. Zufällige Krankenakten werden von Mitarbeitern der JCAHO untersucht, bevor ein detaillierter Bericht an teilnehmende Gesundheitsorganisationen vorgelegt wird.
Die JCAHO wurde in den 1950er Jahren gegründet, als die Canadian Medical Association (CMA), die American Medical Association (AMA), die American Hospital Association (AHA) und das American College of Physicians (ACP) dem American College of Surgeons (ACS) für ein standardisiertes Programm zur Überwachung von Gesundheitsorganisationen beitraten.
Als Akkreditierungsstelle führt die JCAHO gelegentliche physische Besuche in Gesundheitsorganisationen durch, um zu messen, wie jede Organisation gut dokumentierte Gesundheitsstandards basierend auf einer Checkliste bereitstellt. Die JCAHO prüft auf Qualität, um Gesundheitseinrichtungen zu ermöglichen, ihren Akkreditierungsstatus aufrechtzuerhalten.
Eine Gesundheitsorganisation kann Schritte unternehmen, um ihren Akkreditierungsstatus aufrechtz erhalten. Jede Krankenakte kann gut organisiert sein mit den richtigen medizinischen Codes, Diagnosen und Patientennamen sowie den korrekten ärztlichen Unterschriften und Dienstleistungsdaten.
Gesundheitsorganisationen sollten analysieren, wo ihre Krankenakten gespeichert werden, um den unbefugten Zugriff auf sensible Patientendaten zu verhindern. Präventive Maßnahmen, um den unbefugten Zugriff zu verhindern, können abschließbare Lagerräume umfassen. Eine Gesundheitseinrichtung kann mit Geldstrafen und dem Verlust des Akkreditierungsstatus konfrontiert sein.
Gesundheitsverbraucher können Zugriff auf Qualitätsberichte haben, die die Leistung einer Gesundheitsorganisation messen. Ein Qualitätsbereich kann die Dokumentation von Krankenakten umfassen, wie Konsultationsberichte. Andernfalls könnte ein Verbraucher eine andere Gesundheitseinrichtung wählen.
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