Elektronische Patientenakten (EMR) in ländlichen Arztpraxen implementieren

Obwohl das Konjunkturpaket von 2009 und sowohl die Versionen des Repräsentantenhauses als auch des Senats der Gesundheitsreform Finanzierung für Informationstechnologie wie elektronische Patientenakten (EMR) enthalten, fragen sich viele kleine Arztpraxen – insbesondere solche in ländlichen Gebieten –, wie sie den Sprung schaffen sollen, laut einer Umfrage, die von der American Academy of Family Physicians durchgeführt wurde. Zu verstehen, wie ländliche Ärzte EMRs erhalten können, bedeutet, ein klareres Bild davon zu bekommen, wie man einen Auswahlprozess entwickelt, Finanzierung findet und sowohl Mitarbeiter als auch Ärzte darin schult, sie zu nutzen.

Auswahlprozess

• Der erste Schritt in einer Strategie für ländliche Ärzte, um elektronische Patientenakten zu erhalten, ist, einen Prozess zu kartieren, um die Arztpraxis mit dem richtigen EMR-System zusammenzubringen. Es gibt Hunderte von Unternehmen, die EMR-Systeme herstellen, daher gibt es viele Optionen für jede Art von Praxis, sei es ein einzelner Arzt oder eine Gruppenpraxis mit mehreren Ärzten. Die American Academy of Family Physicians hat ein White Paper veröffentlicht, das 12 Schritte zur Auswahl des richtigen Systems für Ihre Praxis beschreibt (Link in Ressourcen). Die Betrachtung von Arbeitsablaufproblemen in Ihrer Praxis, die Bestimmung, welche Arten von Funktionen Sie von einem EMR-System erwarten, das Schreiben eines Anforderungskatalogs, die Entscheidung, welche Unternehmen auf Ihren Vorschlag antworten sollen, und die Bewertung von Vorschlägen hinsichtlich Kosten und Funktionalität sind alles kritische Teile der Gleichung.

Finanzierung

• Viele der Ärzte, die für Artikel über die ländliche Einführung elektronischer Patientenakten in Zeitungen wie „The New York Times“ oder im Radio wie National Public Radio interviewt wurden, nannten Kosten als einen der Hauptfaktoren bei der Einführung eines elektronischen Patientensystems. Zu bestimmen, wie Sie ein EMR-System bezahlen werden, ist ein wichtiger Teil der Strategie. Ärzte berichten, dass sie selbst in die Technologie investieren oder externe private Finanzierung finden, um die Systeme zu bezahlen; der American Recovery and Reinvestment Act von 2009 stellte ebenfalls Gelder über staatliche Regierungen bereit, um EMR-Systeme und deren Nutzung in Arztpraxen zu fördern.

Schulung

• Ein weiterer wichtiger Teil einer Strategie, um elektronische Patientenakten in einer ländlichen Arztpraxis zu erhalten, ist die Schulung. Da EMR-Systeme das papierbasierte Aktsystem in einer Arztpraxis ersetzen, werden alle Mitarbeiter – Ärzte, Krankenschwestern, Krankenschwestern-Pfleger, Arztassistenten und Empfangspersonal – lernen müssen, wie man das neue System verwendet. Ärzte, die von „The New York Times“ interviewt wurden, berichteten, dass sie die Praxis für zwei Tage schlossen, um die Schulung abzuschließen; laut diesen Ärzten blieb ein Vertreter des Herstellers des EMR-Systems auch die ersten Tage der Implementierung vor Ort, um dem Büro zu helfen, zu lernen, wie man das System verwendet.