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Der Zugriff auf medizinische Berichte und Aufzeichnungen erfordert, dass Sie die spezifischen Richtlinien des Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) befolgen. Laut HIPAA-Vorschriften hat ein Patient mehr Kontrolle über seine Gesundheitsinformationen und wer sie sieht. Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) werden durch die Datenschutzregel als Informationen des Patienten identifiziert, die nicht leicht verfügbar sind. Dies verhindert, dass Gesundheitsdienstleister, Gruppenversicherungspläne und andere Einrichtungen PHI freigeben, was medizinische Aufzeichnungen und Berichte umfasst, ohne die schriftliche Einwilligung des Patienten. Selbst ein Patient, der Zugang zu medizinischen Berichten sucht, muss bestimmte Schritte befolgen.
1. Lokalisieren Sie die medizinische Einrichtung, die den medizinischen Bericht besitzt. In der Regel erhält der verordnende Arzt alle medizinischen Berichte. In einem Krankenhaus werden die Berichte jedoch in den medizinischen Aufzeichnungen des Patienten aufbewahrt.
2. Holen Sie ein unterschriebenes medizinisches Freigabeformular vom Patienten ein. Geben Sie den Namen des Patienten, das Geburtsdatum und andere identifizierende Kontoinformationen, wie die Patientenidentifikationsnummer, auf dem medizinischen Berichtsfreigabeformular an. Geben Sie auch den Namen der Person oder des Unternehmens an, an die/das der medizinische Bericht herausgegeben wird.
3. Verwenden Sie die Originalkopie des medizinischen Freigabeformulars, um Zugang zu medizinischen Berichten zu erhalten. Kopieren Sie das Freigabeformular nicht und ändern Sie es in keiner Weise. Geben Sie der medizinischen Einrichtung das Datum des Verfahrens, um der Aktenabteilung zu helfen, den Bericht zu finden.
4. Legen Sie das Freigabeformular in der Arztpraxis, im Krankenhaus oder in der Klinik vor, in der der medizinische Bericht aufbewahrt wird. Bei schriftlichem Antrag lassen Sie dem Büro mehrere Tage Zeit, den Bericht zu kopieren. Wenn Sie den medizinischen Bericht innerhalb von zwei Wochen nicht erhalten, kontaktieren Sie den Büroleiter.
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