Gute organisatorische Fähigkeiten sind eine Schlüsselzutat für den Erfolg in der Pflege, wo Unterbrechungen, Notfälle und unvorhergesehene Situationen zum Alltag gehören. Die beste Nutzung Ihrer Zeit kann zu besseren Ergebnissen, reduziertem Stress und weniger Fehlern führen. Pflege ist sowohl körperlich als auch geistig anspruchsvoll. Organisation kann Stress minimieren und Ihre Schicht reibungsloser verlaufen lassen.
Entwickeln Sie eine Routine. Nehmen Sie sich nach Erhalt des Übergabeberichts ein paar Minuten Zeit, um die erste Hälfte Ihrer Schicht zu priorisieren. Machen Sie sich Notizen zu Behandlungen oder Medikamenten, die außerhalb des Routineplans durchgeführt werden, zu Telefonaten, die geführt werden müssen, und zu anderen wichtigen Erinnerungen. Die 15 Minuten, die Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages verwenden, um alles zusammenzubringen, können den Unterschied zwischen einer hektischen und einer reibungslosen Schicht ausmachen.
Erstellen Sie einen standardisierten Übergabebericht. Verwenden Sie ihn, um Ihre Arbeitslast zu priorisieren, Behandlungen zu notieren, Anrufe zu vermerken, die Sie tätigen müssen, und besondere Notizen sowie andere relevante Informationen einzutragen.
Verwenden Sie den Bericht immer auf die gleiche Weise. Das erleichtert es Ihnen, Informationen auf einen Blick zu finden. Finden Sie eine Methode, die für Sie funktioniert, um Sie an Aufgaben, Behandlungen oder Medikamente zu erinnern, die zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Diese Verfahren in Rot zu schreiben, zu umkreisen oder hervorzuheben, funktioniert gut. Haftnotizen können helfen, solange sie nicht verloren gehen.
Dokumentieren Sie effizient. Je nachdem, welches Dokumentationssystem Ihre Einrichtung hat, ist es für Sie möglicherweise am effizientesten, während Sie sich im Patientenzimmer aufzuhalten zu dokumentieren. Manche Krankenhäuser, die ein zentrales Dokumentationssystem an der Stationspflegestation verwenden, machen es notwendig, dass Sie Notizen machen, die später eingetragen werden. Gute, klare Notizen zu führen, hilft bei effizienter und genauer Dokumentation.
Befolgen Sie die Dokumentationsrichtlinien Ihrer Einrichtung. Halten Sie es genau und präzise. Dokumentieren Sie nicht „übermäßig“, indem Sie Informationen an mehr Stellen als erforderlich eintragen.
Achten Sie darauf, wie Ihre Kollegen dokumentieren. Sehen Sie sich die Methoden gut organisierter Kollegen an und lernen Sie von ihnen. Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Schulungen zur effizienten Dokumentation anzubieten.
Beladen Sie Ihre Taschen und bestücken Sie Ihren Medikamentenwagen. Häufig verwendete Gegenstände griffbereit zu halten, indem Sie Taschen und Ihren Medikamentenwagen nutzen, spart Zeit und Schritte. Wenn Sie alles haben, was Sie brauchen, bevor Sie ein Patientenzimmer betreten, müssen Sie nicht mehrere Male den Flur entlanglaufen, wo Sie wahrscheinlich für etwas anderes „gekapert“ werden.
Planen Sie voraus. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu Beginn Ihrer Schicht effizienter sind, versuchen Sie, wenn möglich, voraus zu sein und sich auf die zweite Hälfte Ihrer Schicht vorzubereiten, indem Sie Vorräte sammeln oder andere Aktivitäten im Voraus erledigen.
Tun Sie, was für Sie am besten funktioniert. Einige Krankenschwestern finden es effizienter, Visiten zu machen und schnelle Aufgaben zu erledigen, bevor sie sich Verfahren widmen, die einen großen Zeitblock in Anspruch nehmen. Wenn möglich, versuchen Sie, die Dokumentation und notwendige Telefonate in einem Zeitblock zu erledigen; dies kann Fahrten hin und zurück zum Schreibtisch überflüssig machen.
Machen Sie Ihre Pausen. Es ist leicht, eine Pause zu verpassen, wenn Sie extrem beschäftigt sind, aber sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um innezuhalten, kann Stress reduzieren und den Rest Ihrer Schicht reibungsloser verlaufen lassen.
Delegieren Sie. Übernehmen Sie nicht die Arbeit von Hilfskräften und Unterstützungspersonal auf Kosten der Krankenpflege. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie eine schwierige Schicht haben, bitten Sie früh um Hilfe. Dann sind Sie bereit, anderen zu helfen, wenn sie sie brauchen. Und vergessen Sie nicht, ein kleines „Danke“ geht weit.
Seien Sie vorbereitet. Machen Sie sich mit den Verfahren vertraut, die Ihre Station durchführt, damit Sie wissen, was Sie erwartet. Wenn Sie wissen, dass Sie einen neuen Patienten bekommen oder bei einem Verfahren helfen, bereiten Sie sich so gut wie möglich im Voraus vor. Vorbereitet zu sein, macht Ihre Schicht reibungsloser und reduziert Stress.

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