Entwicklung von Gesundheitsmanagement-Informationssystemen (HMIS): Ein umfassender Leitfaden

Was sind HMIS?

Gesundheitsmanagement-Informationssysteme (HMIS) liefern die Daten, die von politischen Entscheidungsträgern, Klinikern und den Verbrauchern von Gesundheitsdienstleistungen benötigt werden, um die Gesundheit der Bevölkerung zu verbessern. HMIS überwachen den Fortschritt bei Zielen und fördern Verbesserungen in der Gesundheitsqualität. Informationssysteme stellen Einzelpersonen und Gemeinschaften nützliche, zeitnahe Daten bereit und tragen dazu bei, die Verantwortlichkeit von Gesundheitsdienstleistern zu erhöhen. Das Ziel von HMIS ist ein einheitliches System auf allen Ebenen, das kulturelle und nationale Unterschiede zulässt.

Anleitung

1. Listen Sie die Informationsbereiche und die Elemente in jedem Bereich auf, für die Sie Daten sammeln möchten. Informationen zur Mutter- und Kindgesundheit sollten Daten wie die Anzahl der Geburten, Fehlgeburten, Mutter- und Neugeborenentodesfälle sowie Infektionsraten enthalten. Informationen zu Herz-Kreislauf-Erkrankungen sollten Daten wie die Anzahl und Arten von Vorfällen bei Männern und Frauen von Herzinfarkten und Schlaganfällen sowie die daraus resultierende Morbidität und Mortalität enthalten. HIV/AIDS-Infektions- und Behandlungsraten nach Bevölkerungssegment und geografischem Gebiet liefern wertvolle Informationen.

2. Bilden Sie eine Gruppe von Interessengruppen, einschließlich politischer Entscheidungsträger, Klinikern und relevanten Akademikern, um die Liste der zu sammelnden Elemente zu überprüfen und zu ändern. Laden Sie Menschen ein, auf lokaler Ebene aus Ihrem Krankenhaus und Ihrer Gemeinschaft mitzuarbeiten. Auf nationaler Ebene wählen Sie in erster Linie aufgrund von Fachwissen und nicht nur aufgrund der Geografie. Auf lokaler Ebene benötigen Sie die Manager von Gesundheitsorganisationen und -einrichtungen zur Teilnahme, während Sie auf nationaler Ebene gewählte Amtsträger und Direktoren großer Finanzierungsquellen benötigen.

3. Erstellen Sie einen detaillierten Betriebsplan, der beschreibt, was Sie sammeln möchten, wo, wie, wie oft, von wem und mit welchen Mitteln die Daten verarbeitet und gespeichert werden. Geben Sie an, welche Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien Sie benötigen, welches Personal notwendig ist und welche Wartungs- und Überwachungsanforderungen es gibt. Erstellen Sie einen detaillierten Budget- und Zeitplan.

4. Beschreiben Sie die Auswirkungen auf den Betrieb der Gesundheitseinrichtung, von der Sie Daten sammeln möchten. Erkennen Sie, dass eine einmalige Datenerhebung andere Anforderungen hat als ein Prozess für die laufende Sammlung. Ziehen Sie in Betracht, wo möglich und nützlich eine repräsentative Stichprobe des Gesamten zu verwenden. Erstellen Sie einen Schulungs- und Nachverfolgungsplan für Mitarbeiter, wenn das HMIS für einen Ort wie ein Krankenhaus ist.

5. Identifizieren Sie die Hindernisse, vor denen Sie wahrscheinlich stehen werden, und entwickeln Sie Pläne, um sie zu überwinden. Innerhalb eines Krankenhauses können Sie auf Personen stoßen, die sich Ihren Datenerhebungsverfahren widersetzen oder ihnen gegenüber gleichgültig sind. Auf nationaler Ebene können politische, kulturelle und wirtschaftliche Überlegungen für den Erfolg ebenso wichtig sein wie die Betriebsverfahren.

6. Entwerfen Sie einen Prozess zur Untersuchung der Daten und zur Veröffentlichung in nützlicher Weise. Erstellen Sie Berichte, Pressemitteilungen und Artikel für populäre Magazine und akademische Zeitschriften. Nutzen Sie die Mitglieder des von Ihnen gebildeten Ausschusses, um Ihnen bei der Verteilung der Daten an Entscheidungsträger zu helfen, die sie nutzen können, um Gesundheitsentscheidungen für Gemeinschaften und Gesundheitsdienstleister zu verbessern, die Einzelpersonen helfen können.