Medizinische Unterlagen anfordern: Ein umfassender Leitfaden & Vorlage

Sie benötigen möglicherweise aus vielen Gründen Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Behinderung beantragen, wenn Sie Teil einer Sammelklage gegen ein Medizinunternehmen werden möchten oder wenn Sie sich für ein experimentelles medizinisches Programm zur Behandlung Ihres Zustands bewerben, benötigen Sie Nachweise Ihres Zustands. Medizinische Einrichtungen sind sehr vorsichtig, Informationen nicht ohne schriftliche Genehmigung freizugeben; wenn Sie die Einrichtung nicht persönlich besuchen und die Unterlagen unterzeichnen können, können Sie einen Brief verfassen, in dem Sie die Unterlagen anfordern.

Anleitung

1. Geben Sie Ihre Adresse ein und lassen Sie eine Zeile frei. Geben Sie das Datum ein. Lassen Sie eine weitere Zeile frei und geben Sie den Namen der medizinischen Einrichtung ein, gefolgt von der Adresse der Behörde auf einer separaten Zeile. Lassen Sie eine weitere Zeile frei und geben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Wenn Sie den Namen der Empfangsperson kennen, nehmen Sie stattdessen dessen Namen.

2. Identifizieren Sie sich und fordern Sie direkt Ihre medizinischen Unterlagen an. Wenn Sie eine bestimmte Unterlage anfordern, wie Testergebnisse, nennen Sie den Namen des Tests und das Datum, an dem der Test durchgeführt wurde. Wenn Sie Kopien aller Ihrer medizinischen Unterlagen benötigen, machen Sie diese Anfrage deutlich; andernfalls könnte ein Vertreter der Einrichtung anrufen und alle Unterlagen anfordern.

3. Sagen Sie der Einrichtung, wohin sie die Unterlagen per Post oder Fax senden soll und an wen sie gesendet werden sollen. Wenn die Unterlagen an die Sozialversicherung für einen Behindertenanspruch gehen, geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer sowie Ihre Fallnummer und die Kontaktinformationen für Ihren Anspruch an. Wenn die Unterlagen an Sie gehen, wiederholen Sie Ihre Postanschrift oder verweisen Sie auf Ihre Adresse am oberen Rand des Briefes.

4. Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit. Wenn die Einrichtung Sie gebeten hat, zusätzlich zum Brief ein Anfrageformular auszufüllen, teilen Sie dem Empfänger mit, dass das Formular im Umschlag enthalten ist. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, falls sie Fragen zu Ihrer Anfrage hat.

5. Geben Sie „Mit freundlichen Grüßen,“ ein und lassen Sie drei Zeilen frei. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie Ihren Namen über Ihrem getippten Namen. Die Unterschrift ist besonders wichtig, da ohne sie die medizinische Einrichtung die Informationen nicht freigeben kann.