Deine VA-Medizinakten abrufen: Ein umfassender Leitfaden

Veteranen müssen möglicherweise ihre medizinischen Akten einholen, wenn sie Gesundheits- oder Invalidenleistungen beantragen oder wenn sie eine Behandlung von einem privaten Gesundheitsdienstleister erhalten. Der Freedom of Information Act (FOIA) und der Privacy Act wurden erlassen, um das Recht der Öffentlichkeit, Informationen aus Militärdienstakten zu erhalten, und den Schutz der Privatsphäre des Veteranen auszubalancieren. Du hast das Recht, deine eigenen Militärmedizinakten und Personalakten anzufordern und die Freigabe dieser Akten an Dritte zu genehmigen. Anfragen für Militärmedizinakten und Personalakten müssen schriftlich, unterschrieben und datiert vom Veteranen oder dem nächsten Angehörigen oder bevollmächtigten Vertreter eines verstorbenen Veteranen sein.

Benötigte Materialien

• Formular 10-5345, Anfrage und Genehmigung zur Freigabe von Medizinakten oder Gesundheitsinformationen
• Formular DD-214, Entlassungsbericht
• Sozialversicherungsnummer
• Dienstzeitdatum
• Entlassungsdatum
• Sterbeurkunde, Brief vom Bestattungsunternehmen oder Kopie der Todesanzeige, falls zutreffend

Anleitung

1. VA-Medizinakten

   • 1

     Kontaktiere jedes lokale VA-Medizinbehandlungszentrum, in dem du behandelt wurdest, entweder persönlich oder schriftlich, um deine medizinischen Akten anzufordern. Du findest den Standort der VA-Zentren, indem du die Website des U.S. Department of Veteran's Affairs besuchst.

   • 2

     Unterschreibe einen schriftlichen Antrag auf VA Formular 10-5345, Anfrage und Genehmigung zur Freigabe von Medizinakten oder Gesundheitsinformationen (siehe Ressourcen). Warte darauf, dass die Verwaltungsstelle die Dokumente für dich kopiert, wenn du persönlich vorbeigehst, und frage die Radiologieabteilung, ob sie deine Radiologieberichte und etwaige MRTs auf eine CD spielen können. Du kannst auch das Freigabeformular an sie per Post senden oder ihnen einen Brief mit den Daten schicken, an denen du gesehen wurdest, deiner Sozialversicherungsnummer, der Art der Akten, die du freigegeben haben möchtest, und wohin sie gesendet werden sollen. Vergiss nicht, deine Sozialversicherungsnummer und deine Dienstnummer anzugeben.

   • 3

     Sende einen Brief oder ein unterschriebenes und ausgefülltes Formular DD 214, Entlassungsbericht, an das National Archives and Record's Administration's National Personnel Records Center, Military Personnel Records division (NARA's NPRC-MPR) in St. Louis, um medizinische Akten und/oder Personalakten für entlassene oder verstorbene Militärangehörige anzufordern. Anträge, die von bevollmächtigten Familienmitgliedern oder Dritten gestellt werden, müssen mit einer Kopie der Sterbeurkunde des Veteranen, einem Brief vom Bestattungsunternehmen oder einer Kopie der Todesanzeige begleitet werden. Akten für abhängige Familienmitglieder entlassener oder verstorbener Mitglieder, die in einer VA-Medizinbehandlungseinrichtung behandelt wurden, werden ebenfalls in der NARA NPRC-MPR-Einrichtung aufbewahrt. Du musst die Sozialversicherungsnummer, Dienstnummer, Entlassungsdatum, Militärzweig und Geburtsdatum des Militärangehörigen angeben. Akten für Militärangehörige vor dem Ersten Weltkrieg werden im National Archive-Gebäude in Washington, D.C. aufbewahrt und müssen durch Versendung eines schriftlichen Antrags auf NATF Formular 86 oder durch Online-Bestellung auf der Website des National Archive erhalten werden.

   • 4

     Hole dir Unterstützung von einem VA-Berater, wenn du Hilfe benötigst, um deine VA-Medizinakten oder die eines verstorbenen Familienmitglieds zu finden. Überprüfe online auf der VA-Website die nächstgelegene VA-Medizinbehandlungseinrichtung in deiner Nähe. Rufe an oder vereinbare einen Termin, um mit dem VA-Berater zu sprechen.