Kündigungsvorlage: Gesundheitsgründe (professionell & mitfühlend)

Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt. Passen Sie die eckigen Abschnitte an. Halten Sie den Ton professionell, dankbar und angemessen distanziert.

[Ihr vollständiger Name] [Ihre Straße] [PLZ, Ort, Bundesland] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse] [Datum] [Name des Empfängers] [Titel des Empfängers] [Firma/Organisation] [Straße der Firma] [PLZ, Ort, Bundesland] Betreff: Kündigung – [Ihre Position] – Wirksam [Letzter Arbeitstag] Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers / "Name des Vorgesetzten"], bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als formelle Kündigung meiner Position als [Ihr Titel] bei [Firmenname], wirksam [Letzter Arbeitstag – typischerweise 2–4 Wochen ab Datum]. Diese Entscheidung erfolgt nach sorgfältiger Abwägung meiner Gesundheit. Mein Arzt hat mir geraten, Behandlung und Genesung zu priorisieren, was es notwendig macht, mich von meinen beruflichen Pflichten zurückzuziehen. Obwohl dies keine leichte Entscheidung war, halte ich sie für die richtige für mein langfristiges Wohlbefinden. Ich bin zutiefst dankbar für die Chancen, die ich bei [Firmenname] hatte – insbesondere [1–2 spezifische Erfahrungen nennen: Wachstum, Mentoring, Projekte, Teamkultur]. Ich schätze die Unterstützung und Zusammenarbeit, die ich hier erfahren habe. Während der Übergangszeit bin ich bestrebt, eine reibungslose Übergabe sicherzustellen: • Abwicklung/Übergabe aktueller Projekte: [Liste der wichtigsten Punkte] • Dokumentation von Prozessen, Passwörtern und wichtigen Kontakten • Einarbeitung von [Name(n) der Kollegin/en] in kritische Aufgaben • Bleiben Sie bis zu meinem letzten Tag für Fragen verfügbar Bitte lassen Sie mich wissen, ob es spezifische HR-Verfahren, Exit-Interviews oder Geräterückgaben gibt, die ich erledigen sollte. Ich würde ein kurzes Treffen begrüßen, um die Übergangsprioritäten abzustimmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und für die gemeinsame berufliche Reise. Ich wünsche [Firmenname] und dem Team weiterhin viel Erfolg. Mit aufrichtiger Wertschätzung, [Ihre Unterschrift (falls gedruckt)] [Ihr Name in Druckbuchstaben] cc: Personalabteilung (falls zutreffend) 

Wichtige Tipps

• Geben Sie so viel Kündigungsfrist wie möglich (2+ Wochen Standard)
• Geben Sie nur so viel preis, wie Sie sich wohlfühlen – „Gesundheitsgründe“ reicht aus
• Bieten Sie konkrete Übergangshilfe an; überversprechen Sie nicht
• Senden Sie per E-Mail + gedruckte Kopie; Lesebestätigung anfordern
• Exit-HR-Gespräch separat vereinbaren