Eine starke Problemstellung verankert ein Projekt, indem sie das Problem, seine Auswirkungen und die Notwendigkeit von Maßnahmen definiert. Befolgen Sie diese Schritte:
- Kernproblem identifizieren: Ursache, nicht Symptome.
- Gründlich recherchieren: Daten, Stakeholder-Eingaben, Benchmarks sammeln.
- Betroffenes Publikum definieren: Wer leidet und wer profitiert.
- Auswirkungen quantifizieren: Kosten, Zeit, Risiko, Qualität, Equity-Konsequenzen der Untätigkeit.
- Dringlichkeit & Bedeutung festlegen: Warum jetzt? Strategische Ausrichtung?
- Klar & prägnant sein: Ein bis drei Sätze, jargonfrei.
- Eindeutigkeit vermeiden: Spezifische Kennzahlen, nicht vage Beschreibungen.
- Projektumfang festlegen: Was liegt im/außerhalb der Projektkontrolle.
- Für Lösung rahmen: Eine lösbare Lücke implizieren, kein unlösbares Chaos.
- Mit Aufruf zum Handeln enden: „Dieses Projekt wird…“ oder „Wir schlagen vor…“
Beispiel
„Ländliche Gemeinschaften haben keinen Zugang zu sicherem Trinkwasser, was zu 40 % kindlichen Durchfallerkrankungen und 15 % Schulabwesenheit führt. Dieses Projekt wird solarbetriebene UV-Reinigungsanlagen in 50 Dörfern installieren und auf eine 70-prozentige Reduzierung von wasserbedingten Erkrankungen innerhalb von 18 Monaten abzielen.“
