Gesundheits- und Wellness-Seminare werden immer wichtiger, wenn größere Unternehmen beginnen, sich an neue Krankenversicherungsgesetze im Jahr 2014 anzupassen. Viele Organisationen werden nicht höhere Gesundheitskosten für ihre Mitarbeiter zahlen wollen. Daher werden sie präventive Maßnahmen betonen wollen. Gesundheitsworkshops sind in der Tat eine Möglichkeit, das Wort über proaktives Handeln für die Gesundheit der Mitarbeiter zu verbreiten. Darüber hinaus ist die Planung solcher Unternehmungen auch für einen Campus mit College-Studenten von Vorteil, ob der Zweck nun darin besteht, sie über häufige, jedoch vermeidbare sexuell übertragbare Krankheiten aufzuklären oder über oft tödliche Krankheiten, die sie sich in den Wohnheimen zuziehen können.
Benötigte Dinge
- Stift
- Papier
- E-Mail
- Telefon
- Kopierer
Anleitung
- 1. Bewerten Sie die persönlichen Gesundheitsbedürfnisse Ihrer Organisation. Erstellen Sie eine Umfrage. Verteilen Sie sie in Ihrer Gruppe. Fragen Sie sie, welches Thema ein Gesundheitsseminar behandeln soll.
- 2. Untersuchen Sie den Zeitplan der jährlichen Schulungen, die Ihre Organisation eingerichtet hat, um offene Termine und Zeiten für Gesundheitsseminare zu sehen.
- 3. Konsultieren Sie die Entscheidungsträger in Ihrer Organisation. Holen Sie deren Erlaubnis ein, das Treffen abzuhalten.
- 4. Verwenden Sie die Umfrageergebnisse, um die Veranstaltung zu planen, wenn die Mächtigen zugestimmt haben. Wenn beispielsweise der allgemeine Konsens auf Besorgnis über Diabetes hindeutet, planen Sie Ihr Symposium um dieses allgemeine Thema herum. Führen Sie eine Internetsuche nach Experten für Diabetes durch – ob Ärzte, Krankenschwestern oder Ernährungsberater.
- 5. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Gesundheitsfachkräfte für die Veranstaltung. Arbeiten Sie mit den Entscheidungsträgern über ein Budget für Ihre Veranstaltung zusammen. Ihre Organisation muss für Redner, deren Hotelunterkünfte, Verpflegung und einen Ort bezahlen.
- 6. Setzen Sie das Datum für die Veranstaltung mindestens sechs Monate im Voraus fest. Buchen Sie den Veranstaltungsort, an dem Sie Ihre Veranstaltung zu dieser Zeit abhalten möchten. Suchen Sie nach dem niedrigstmöglichen Preis.
- 7. Sammeln Sie die Kontaktinformationen der Redner. Rufen Sie sie so früh wie möglich an oder schreiben Sie ihnen eine E-Mail. Teilen Sie ihnen das von Ihnen ausgewählte Datum mit. Gesundheitsfachkräfte sind vielbeschäftigte Menschen, und je früher Sie sie kontaktieren, desto wahrscheinlicher stimmen sie zu, bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen.
- 8. Machen Sie die Veranstaltung bekannt. Nutzen Sie E-Mail, SMS, Newsletter oder eine Kombination aus alledem in der gesamten Organisation, um das Seminar zu bewerben. Lassen Sie Ihre Mitglieder das Datum sowie die Kosten für die Teilnahme an der Veranstaltung, falls vorhanden, wissen.
- 9. Setzen Sie einen Termin fest, um sich mit den Rednern zum Mittag- oder Abendessen zu treffen. Informieren Sie sie über die Gesundheitsbedenken, die Mitglieder Ihrer Organisation geäußert haben, damit sie ihre Präsentation entsprechend planen können. Bestätigen Sie das Datum, dem sie zuvor zugestimmt haben. Bitten Sie sie, Broschüren für die Gäste zur weiteren Lektüre des Materials bereitzustellen. Ermutigen Sie die Fachleute, nicht nur über die Behandlung von Krankheiten, sondern auch über präventive Maßnahmen zu sprechen, wie eine angemessene Ernährung.
- 10. Stellen Sie einen Tisch für Personen bereit, die während der Pausen der Veranstaltung Blutdruck-, Cholesterin- oder Blutzuckerscreenings durchführen lassen möchten.
