Wie kann ich mich für DOT Safety Audit Vorbereiten

Im Jahr 2009 gab es 14.466 Verkehrsministerium ( DOT) Prüfungen , wie von Bundes-und Landes Inspektoren Nutzfahrzeugeinrichtungendurchgeführt Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien Bewertungen , bekannt. Die meisten DOT Prüfungen auftreten , ohne Vorankündigung. Die Inspektoren sind befugt, jeden Aspekt der DOT-Vorschriften bei ihrem Besuch sowie Verhalten Mitarbeitergespräche zu bewerten. Verstöße können akut, sofortige Korrekturmaßnahmen erfordern oder kritischer Hinweis auf eine Management-oder Betriebsstörungen sein . Der beste Weg, um für eine DOT Prüfung vorzubereiten, ist Vorschriften zu folgen , ordnungsgemäße Dokumentation erhalten und zu verstehen, was der Audit-Prozess erfordert . Was Sie brauchen
Treiber Qualifikation Datei
SicherheitsleistungDatei
Treiber Logbuch
Fahrzeugprüfung Datei
Reparatur und Wartung Datei
UnfallregisterFormen
Drogen-und Alkohol-Test -Datei
Stücklisten -Datei
Weitere Anweisungen
1

Überprüfen Sie Ihre Fahrer-Qualifikations- und Sicherheitsleistung -Dateien anzeigen . Eine DOT Prüfung wird beides zu bewerten , um Ihre Aufzeichnungen zu überprüfen. Fahrerqualifizierungs Dateien sollten ua aus LizenzablaufdatenFahrers , Fahrdatensätzen, ärztliche Bescheinigungen , Fahrertraining und die Untersuchung der Geschichte und Straßentest -Zertifikate. Sicherheitssätzesollte auch der Beweis, dass Kraftfahrzeugverletzungenjeder Fahrer und Fahrt aufnehmen werden mindestens einmal alle 12 Monate überprüft.
2

Bewertung Fahrer log Bücher. DOT Prüfer Fahrer Protokolle zu überprüfen , um sicherzustellen, Aufzeichnungen korrekt und vollständig sind. Die Fahrer müssen zu den Stunden der Service-Anforderungen und Protokolle haftet engmaschig auf Anzeichen einer Fälschung überprüft werden. Mindestens sechs Monate der Datensätze müssen für den Abschlussprüfer zu überprüfen erhältlich sein.
3

Bewertung Fahrzeuginspektionsberichteund die Reparatur -und Wartungsaufzeichnungen . Ein Punkt soll überprüft werden , um zu sehen , dass alle Fahrzeuge , die in den sicheren und ordnungsgemäßen Betriebszustand gehalten. Der Abschlussprüfer wird Ihr Fahrer Fahrzeug Inspektionsberichte (täglich Post -Trip- Inspektionen ) für die letzten 90 Tage sowie jährliche Inspektionen, Notfallausrüstung und Inspektor Qualifikationen zu bewerten. Wartungssätzewerden überprüft , um sicherzustellen, keine Probleme bei Kontrollen gefunden wurden behoben werden.
4

Bewertung Unfalldatensätzen . Die DOT Prüfer Ihrem Unfall Register Formen überprüfen , um festzustellen , ob Sie die Aufrechterhaltung eine genaue Aufzeichnung von Unfällen . Selbst wenn Ihr Unternehmen hat keine DOT beschreibbare Unfälle hatten , sind Sie noch erforderlich , um einen Unfall Register in Kraft und für die Überprüfung zur Verfügung zu haben . Der Abschlussprüfer wird auch prüfen, Fahrzeugmarkierungen , Fahrsicherheitstraining Aufzeichnungen, und der Nachweis der Versicherungsunterlagen .
5

Überprüfen Sie Ihre Alkohol-und Drogentestprogrammund Dokumentation. Um Ihre DOT Prüfung übergeben, müssen Sie ein Programm, das gelegentliche Prüfung DOT-Vorschriften und eine Drogen-und Alkohol-Test -Datei für jeden Fahrer trifft zu halten. Sie müssen auch über ein etabliertes Verfahren der Berichterstattung Drogentestergebnisse . Die Aufsichtsbehörden sollten Ausbildung, wie man die Zeichen der Fahrer unter dem Einfluss erkennen abgeschlossen haben.
6

Überprüfen Sie Ihre Stück Datensätze auf Vollständigkeit . Wenn Ihr Unternehmen Gefahrstoffe transportiert , wird eine Prüfung Ihrer Versand Datensätze für die letzten sechs Monate bewerten. Sie können für Frachtbriefe , Rechnungen oder Last Tickets , um zu überprüfen , welche Materialien transportiert wurden gebeten werden. Erforderliche Fahrzeugbeschriftung wird auch überprüft werden.