Ein Sondermüll-Erzeuger wird von der US-Umweltschutzbehörde als „jede Person oder jeder Standort, dessen Prozesse und Handlungen Sondermüll erzeugen“ definiert. Ob eine Substanz ein Sondermüll ist, wird durch Analyse auf Entzündbarkeit, Ätzbarkeit, Reaktivität und Toxizität bestimmt. Wenn Sie mehr als 100 Kilogramm Sondermüll pro Monat erzeugen, müssen Sie die EPA-Vorschriften für Sondermüll-Erzeuger (Code of Federal Regulations [40 CFR 262]) einhalten.
Ein Erzeuger von Sondermüll wird Abfälle außerhalb des Standorts zur ordnungsgemäßen Behandlung und Entsorgung verschiffen. Der Prozess erfordert die absolute Verfolgung der Sendung durch die Verwendung eines Manifests, das die Sendung begleiten muss. Das Manifestformular wird vom Erzeuger ausgefüllt und muss die genehmigte Einrichtung und eine alternative Einrichtung benennen, die den Abfall annimmt. Der Anhang zu 40 CFR 262 legt die Informationen fest, die auf dem Formular enthalten sein müssen. Zu diesen Informationen gehören die Identifizierung des Transportunternehmens und die Anforderungen des Department of Transportation für den Versand des Abfalls; die Abfallcodes; Arten von Versandbehältern, Mengen des Abfalls und besondere Handhabungsverfahren.
Sondermüll muss vor dem Transport vorbehandelt werden, gemäß den Verfahren des Department of Transportation für Versender von gefährlichen Gütern (49 CFR 173, 178 und 179). Die EPA verlangt, dass Abfälle eindeutig mit der Manifest-Verfolgungsnummer gekennzeichnet sind und dass angesammelter Abfall, der auf den Versand wartet, ordnungsgemäß enthalten ist, um Freisetzungen zu verhindern. Der Abfall darf nicht länger als 90 Tage auf dem Standort gelagert werden. Tatsächlich muss die Einrichtung dokumentieren, dass die Lagereinheit mindestens alle 90 Tage geleert wird.
Die EPA verlangt, dass Aufzeichnungen und Berichte drei Jahre lang aufbewahrt werden. Für Kopien von Manifesten sollten Aufzeichnungen drei Jahre lang oder bis der Erzeuger eine unterschriebene Kopie des Formulars von der Einrichtung erhalten hat, die den Abfall empfangen hat, aufbewahrt werden. Die EPA verlangt, dass ein Zweijahresbericht am 1. März für geradzahlige Jahre eingereicht wird, der den während des Zweijahreszeitraums erzeugten Abfall beschreibt, zusammen mit Informationen über Änderungen im Volumen und der Toxizität des erzeugten Abfalls sowie über ergriffene Maßnahmen zur Reduzierung von Abfallvolumen und Toxizität. Erzeuger sind verpflichtet, Kopien von Tests – insbesondere von durchgeführten Abfallanalysen – aufzubewahren und diese Informationen im Zweijahresbericht aufzunehmen.
Wenn ein Abfall, den Sie erzeugen, durch Analyse als Sondermüll eingestuft wird, müssen Sie zunächst die Menge berechnen, die Sie erzeugen und die nicht sofort neutralisiert oder auf dem Standort in völlig abgeschlossenen Einrichtungen behandelt wird. Andere Ausnahmen umfassen Sondermüll, der recycelt wird, oder nicht verwendetes kommerzielles Chemikalienprodukt. Ausnahmen stufe Sie in eine andere Kategorie ein, unter der Sie weiterhin sicherstellen müssen, dass der Abfall unter genehmigter, lizenzierter Aufsicht behandelt, entsorgt und transportiert wird (40 CFR 261.5 und .6). Für jeden Abfall, der nicht ausgenommen ist, müssen Sie die EPA-Anforderungen für Manifest, Voraussetzungen vor dem Transport und Aufzeichnungen befolgen.

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