Sicherheit bei Outdoor-Events: Wesentliche Anforderungen & Planung

An vielen Orten in den Vereinigten Staaten ist für die Planung eines Outdoor-Events lediglich die Einholung einer Genehmigung oder Lizenz erforderlich. Was viele nicht antizipieren, sind die Sicherheitsvorschriften, die von Eventplanern verlangt werden, bevor das eigentliche Event stattfindet. Die Gesetze variieren je nach Standort, und in einigen Fällen verlangen private Organisationen einen Zusatz zu Sicherheitsregeln, um sich gegen mögliche Klageszenarien abzusichern. Unabhängig vom Standort ist es ratsam, lokale Gesetze und die Antragsvoraussetzungen zu studieren, bevor Sie weiter planen.

Feuergenehmigungen

• Sichern Sie sich eine Feuergenehmigung von der örtlichen Feuerwehr. Essen und Outdoor-Events gehen Hand in Hand, und die Verwendung von Lebensmittelgeräten oder Grills erfordert eine spezielle Genehmigung; eine Feuergenehmigung oder eine Genehmigung für offenes Feuer gibt vor, welche Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden müssen, um die Sicherheit der Öffentlichkeit zu gewährleisten. Dies sollte nicht mit der Verwendung von Feuerwerkskörpern verwechselt werden, die anderen regulatorischen Anforderungen unterliegen.

Umweltauswirkungen

• Beschaffen Sie ausreichend mobile Toiletten, Stühle oder Unterstände, falls keine Einrichtungen vorhanden sind. Viele Kommunen werden lokale Ämter und Unternehmen für die Dauer des Events schließen oder die Nutzung einschränken, um Schäden zu vermeiden; bereiten Sie sich entsprechend vor. Klären Sie, ob Gegenstände wie Liegestühle, Sonnenschirme und Zelte von den Teilnehmenden in den Veranstaltungsort getragen werden sollen. Wenn Sie Sitzplätze auf Rasenflächen planen, müssen Sie möglicherweise Maßnahmen zum Schutz des Rasens ergreifen, aufgrund des hohen Besucheraufkommens.

Erste Hilfe

• Ziehen Sie die Hilfe von Notfallsanitätern (EMT) hinzu. Je nach Größe der Menschenmenge kann es erforderlich sein, Notfallpersonal für den Fall eines medizinischen Notfalls bereitzuhalten.

Sicherheit

• Konsultieren Sie die örtliche Polizei oder eine private Sicherheitsagentur bezüglich der Sicherheitsdurchsetzung. Wiederum ist die Größe der wichtigste Faktor, aber die Art des Events kann ebenfalls einzigartige Gefahren darstellen. Politische Kundgebungen, Zusammenkünfte radikaler Gruppen, sogar religiöse Feierlichkeiten können Animosität auf sich ziehen, und die Möglichkeit von Gewalt muss für die allgemeine Sicherheit berücksichtigt werden.

Kommunikation

• Geben Sie alle Details an lokale Behörden weiter. Übersehen Sie keine wichtigen Details, wie den Konsum von Alkohol, die Verteilung von Paraphernalien, das Anbieten von Waren usw. Das Unterlassen könnte rechtliche Probleme für die Planer und die Teilnehmenden verursachen.

Haftpflicht abdecken

• Konsultieren Sie Versicherungsfachleute, um festzustellen, welche finanziellen Haftpflichten das Event im Falle von Schäden, Personen- oder Sachschäden, tragen würde. Während des Antragsverfahrens muss die Lizenz offenlegen, welche potenziellen Sachschäden Sie unter diesem Ereignis haften würden.