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Bevor mit der Schulung zur Ausführung eines Notfallreaktionsplans begonnen wird, müssen Organisationen festlegen, in welchem Umfang jede Person in ihren individuellen Aufgaben geschult werden muss. Dies strafft die Investitionen in Schulungen und stellt sicher, dass profilierte Helfer wie Polizei und Feuerwehr eine umfassendere Ausbildung erhalten.
Die Federal Emergency Management Administration (FEMA) empfiehlt, vor Live-Szenario-Übungen für einen Plan Tischübungen durchzuführen. Tischübungen sollten Vertreter oder Führungskräfte der wichtigsten Notfallrettungseinheiten einbeziehen, wie Polizei, Feuerwehr, Notfallmedizinische Dienste und Notfallmanagementabteilungen. Je mehr Organisationen einbezogen werden, desto besser, aber denken Sie daran, dass Tischübungen abstrakter sind als groß angelegte Szenarien. Gehen Sie den Plan durch, als wäre es ein Brettspiel. In vielen Fällen identifiziert dies die offensichtlichsten Mängel in einem Reaktionsplan.
Die Durchführung einer groß angelegten Szenarioübung eines öffentlichen Notfalls ist der ultimative Schritt im Reaktionsplan-Training. Live-Szenarien nutzen oft Freiwillige, um verletzte Opfer oder von ihren Familien getrennte Personen darzustellen, die die Helfer ohne vorherige Kenntnis der erfundenen Verletzung oder des Status der Opfer einschätzen müssen. Notfälle sind chaotische Ereignisse, die den Zusammenbruch des normalen Lebens darstellen, und Elemente der Verwirrung schaffen eine überzeugendere Übung. Dies soll nicht heißen, dass Realismus vermieden werden sollte, sondern vielmehr die Idee verstärken, dass selbst die besten Pläne nicht alles vorhersagen können, was unter realen Bedingungen passieren mag.
Einzelne Helfer haben bereits Schulungen in Dingen wie Wiederbelebung oder Betreten von engen Räumen. Diese Teile der Schulung werden innerhalb der beteiligten Organisationen behandelt. Anstatt individueller Schulungen besteht der Zweck des Übens eines Reaktionsszenarios darin, dass alle Teilnehmer ihre Funktion innerhalb einer größeren Kommandostruktur verstehen. Manche Menschen haben in einem Notfallplan einfach die Aufgabe, sicher zu evakuieren und keine Anstrengung zu unternehmen, einen Brand zu löschen oder einen anderen Teil der Situation zu bewältigen. Dies mag wie eine ineffiziente Nutzung von Personal erscheinen, aber die Verwirrung durch zu viele Menschen auf kleinem Raum behindert die Notfallhelfer. Was auch immer Ihr Platz in einem Reaktionsplan ist, üben Sie Ihre persönlichen Aufgaben und führen Sie sie aus, wie Sie es in einem echten Notfall tun würden.
Ein effektives Üben eines Notfallreaktionsplans wird durch Organisation und direkte Kommunikation unterstützt. Verwirrung ist wahrscheinlich während eines Notfalls, selbst wenn ein Plan gründlich geübt wurde, daher sollte die Schulung auch Schulungen zum Kontaktieren von Vorgesetzten und zum Verständnis des Umfangs der individuellen Befugnis umfassen. Fehler können vermieden werden, indem ein Netzwerk zur Leitung der Kommunikation verfügbar ist, wenn Mobiltelefone ausfallen, oder indem zuvor festgelegte Orte zum persönlichen Übermitteln von Informationen vorhanden sind.
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